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烟圈
上传于：2024-05-22
办公用品管理办法
第一条：办公用品请购、采购、入库、出库、领取、使用
一、请购
1、各部门应于每月25日前根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门经理填写《办公用品采购申请单》交行政部行政专员。
2、行政部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《办公用品采购计划表》，呈报副总经理、总经理审核同意后实施采购任务。
3、各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门经理填写《临时办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后由行政管理部负责实施采购任务。
二、采购
1、为有效完成采购任务，原则上由行政部统一负责实施采购任务。 对专业性办公用品的采购，由所需部门协助行政行政部共同进行采购。
2、临时急需办公用品可经行政部同意后由使用部门自行采购。
3、对单价大于500元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购任务办公4、行政部负责组织确定公司常用办公用品定点采购供应商(以下简称供应商)；并出具办公用品就供应商目录，以便工作监督和衔接。
行政部受理各部门《办公用品领用单》备案；定期向供应商统一结算办