企业办公用品管理办法.docx

办公用品管理办法 第一条：办公用品请购、采购、入库、出库、领取、使用 一、请购 1、各部门应于每月25日前根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门经理填写《办公用品采购申请单》交行政部行政专员。 2、行政部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《办公用品采购计划表》，呈报副总经理、总经理审核同意后实施采购任务。 3、各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门经理填写《临时办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后由行政管理部负责实施采购任务。 二、采购 1、为有效完成采购任务，原则上由行政部统一负责实施采购任务。 对专业性办公用品的采购，由所需部门协助行政行政部共同进行采购。 2、临时急需办公用品可经行政部同意后由使用部门自行采购。 3、对单价大于500元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购任务办公4、行政部负责组织确定公司常用办公用品定点采购供应商(以下简称供应商)；并出具办公用品就供应商目录，以便工作监督和衔接。 行政部受理各部门《办公用品领用单》备案；定期向供应商统一结算办公用品费用；组织大批量办公用品采购。 减少外出采购，节省成本。 财务部负责向供应商统一支付办公用品费用，并分户扣减各部门相应的办公经费。 办公用品入库 1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政部办公用品管理人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 2、办公用品采购发票应由行政部办公用品管理人员签字确认入库后，方可报销。 四、办公用品领用 员工领用办公用品应填写《办公用品领用登记表》。 员工领用单价在人民币100元以上的办公用品，须经部门主管核准同意。 办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。 根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。 员工离开本单位，应退回领用的办公用品。 五、办公用品使用 严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。 员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。 凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。 公司员工应本着节约的原则使用办公用品。 办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。 六．办公用品报废 非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门主管审核，并报总经理同意后，到行政行政管理部办理报废注销手续。 第二条：办公用品管理制度 一．办公用品管理总则 1. 为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。 2. 本规定中的办公用品包括： 公司给员工个人配置的通讯工具、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。 公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机等。 公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。 公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。 二．个人办公用品的管理 公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。 公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。 公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。文具用品分为个人使用类和业务使用类两种。 个人使用类系指个人自己使用保管的用品，如笔类、尺类、橡皮等。 业务使用类系指本部门共同使用保管的用品，如胶水、文件夹等。每部门领用时需进行登记，登记册统一由行政管理部保管。 行政部每月需统计各部门文具用品使用数量。 严禁员工将公司文具用品取回家私用。 正常消耗性文具用品如圆珠笔、钢笔、计算器、文件夹、剪刀等再领用时，需以旧换新。否则不予核发。 三．部门办公用品的管理 1. 除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。 2. 部门申请购买办公用品的程序： 部门经理填写《办公用品申请表》； 交于公司行政部； 行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报总经理签核； 行政部将申请结果