企业办公室通用管理办法
为维护良好的办公秩序,进一步规范工作人员的行为,提高工作效率,特制定本办法,希望大家严格遵守,互相监督。
1.办公室工作秩序
1.1 严格遵守公司作息时间安排,不迟到、不早退,有事先向主管领导请假,禁止无故旷工。
1.2 上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。
1.3 办公时间专心致志,严肃认真,不做私事。
1.4 办公室谢绝吸烟,严禁大声喧哗、吵闹,严禁闲聊。营造良好的工作环境。
1.5 不得擅自离岗、串岗,不乱动同事物品,不该看的不看,不该问的不问,不该外传的不传。
1.6 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。借用本部门或其他部门同事的东西,使用后及时送还或归放原处。
1.7 维护公共卫生,禁止随地吐痰和随手乱扔杂物,保持良好的工作环境。
1.8 禁止在办公期间吃零食、打扑克、玩游戏、听MP3等。
1.9 办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
2.正确、迅速、谨慎地打(接)电话
2.1 电话来时,听到铃响,尽快取下话筒。通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方