办公室管理办法.doc

办公室管理办法 办公场所是办公职员从事日常工作的办公场所，为创造一个安全、健康、舒适的办公环境，维护正常办公秩序，树立良好的企业形象，特制定本管理办法。 本管理办法适用于公司所有办公职员。 全体员工应遵守基本职业规范：忠诚、正派、守纪、尽职 员工穿着应本着稳重大方、整洁协调为原则，不穿戴奇装异服、夸张饰品。男性长发不过耳，不蓄胡须，不允许穿背心、短裤、拖鞋；女性不浓妆艳抹，不允许穿暴露、性感的服装上班。 严格遵守考勤制度，按时上下班、就餐，不得无故提前早退，上班后不得外出吃早餐或办私事，如确有需要须向直属领导报备。 不得将可能影响办公环境和与工作无关的物品带入公司；未经许可，不得将公司财物挪作私用带出。 办公时间因私会客，须向直属领导报备，时间尽量控制在30分钟之内。 办公时间各独立办公室应保持安静，禁止大声喧哗、聚众聊天、玩游戏、下载与工作无关的资料；任何时间不得使用不文明语言和肢体动作。 进入办公室前应先敲门示意，并随手关门；出入高管办公室应经同意后进入。 严禁未经同意随意翻看他人文件、报告、资料等材料。 遇见领导主动问好，对待同事应热情、有礼貌，保持良好的工作情绪，不将私人情绪带入工作中。 遇有来访者应礼貌问、答，视情况引入行政部，由行政部安排接待。 应注意个人办公周边环境卫生，保持办公桌及桌上物品应摆放整齐、干净。不乱扔垃圾，垃圾筒内垃圾不超过3/4满，夏季，若有发出异味的垃圾，应当日及时清理。 办公桌上摆放文件应注意文件的保密，不得随意摆放，资料堆放不得过高。 桌面及室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。 吸烟的员工应注意他人感受，控制吸烟量，避免在女性面前吸烟，不得叼烟嚼槟榔在办公区域走动，不得在未放置烟缸的办公室吸烟。 工作时间结束，正确关闭电脑后须将电脑显示器移正摆放，桌面上不得留任何文件、纸片，全部资料应归入文件栏内；个人所使用的办公物品归类放好，个人办公椅子面向办公桌整齐摆放。 各独立办公室确保每周全面打扫卫生一次，包括门窗、死角卫生，个人工作台面以及使用的电脑、电话等物品。 各办公室绿植由专人护理，员工应爱护，不得随便、有意损坏。 接听及拨打电话应使用礼貌用语，通话中语音适中，态度谦和。 接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，作好接听记录，及时告之。 公司办公QQ群不对公司以外人员公布，只用作公务交流、探讨，进入群后，自行更换真实姓名。 办公QQ群内，禁止宣传诋毁各部门及员工形象，禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性语言、图片等信息，严禁出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。 群内有发通知等告知性文件时，若与自己相关，应予以回复；群内成员可发起或极积发言参与各类正能量话题的讨论。 保证所属办公区域的设备设施完好，开会、下班或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器设备，做到人走关停设备电源。 电脑、复印机、打印机、传真机等办公设备日常维护及清洁由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，向行政部报备处理。不随意互换办公设备，必要时需到行政部登记变更手续。 文件打印（特定岗位设有打印机除外）