办公室管理.docx

办公管理 办公设备的使用 传真机：使用方法如下： ---动作1：稿件正面朝下摆放； ---动作2：选择“挂机”键后，拨对方号码； ---动作3：听到对方信号后，按“开始/启动”键，即可； ---动作4：若对方不是自动传真，听到通话音后，请用听筒。重复动作用3即可。 ---如有问题，请与行政后勤部联系。 复印机：原稿朝下摆放；复印份数选择数字键；操作盘右下角大方块键(start)，开始复印。复印机使用注意事项： ---切勿在送纸盘里放置物品； ---不要让回形针织类的金属物件掉进机器里； ---如遇停电情况，请立即关闭电源； ---听到机器有异常的声音、机器外壳过热、机器部分被损伤、机器内部进水等，请立即与行政后勤部联系。 环境与卫生 为保持公司拥有一个良好的工作环境，所有员工都应该自觉遵守下列规则： 下班前请清理好自己座位上的文件，将它们锁入文