公司办公室管理制度.docx

公司办公室管理制度 为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度： 基本制度 1、进入办公室必须着装整洁。 2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。 5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。 6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。 7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 会议制度 1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。 2、干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。 3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。 4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。 值班制度 1、值班人员必须按时到办公室。 2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。 3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。 综合协调 1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况； 2、搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息； 3、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要； 4、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作； 5、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促； 6、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处