建筑公司办公室管理制度.doc

南通四建四一九分公司 办公室管理制度 2010-2-24 办公室管理制度 3 ◆日常办公管理制度 3 一、 员工义务 3 二、 作息时间 3 ◆办公室工作制度 3 一、 请假制度 3 二、 工作规范 3 ◆办公文员管理制度 4 ◆行政管理制度 4 一、 计算机使用及维护规定 4 ◆公司会议管理制度 4 一、 会议组织 4 二、 会议安排 5  HYPERLINK \l "_Toc254786648" ◆办公文档管理制度  PAGEREF _Toc254786648 \h 5  HYPERLINK \l "_Toc254786649" 一、 公司印章管理办法  PAGEREF _Toc254786649 \h 5  HYPERLINK \l "_Toc254786650" 二、 印章使用  PAGEREF _Toc254786650 \h 5  HYPERLINK \l "_Toc254786651" 三、 印章保管  PAGEREF _Toc254786651 \h 5  HYPERLINK \l "_Toc254786652" 四、 违纪处罚  PAGEREF _Toc254786652 \h 5  HYPERLINK \l "_Toc254786653" 五、 公司文件管理办法  PAGEREF _Toc254786653 \h 6  HYPERLINK \l "_Toc254786654" 六、 公司办公用品管理规定  PAGEREF _Toc254786654 \h 6 南通四建四一九分公司 办公室管理制度 ◆日常办公管理制度 员工义务 1、公司员工必须服从上级的命令，遵守公司的各种规章制度，维护公司的公共秩序，互相帮助，为公司发展努力工作。 2、员工必须注重维护公司的信誉、利益。 3、员工保守公司的业务机密及内部信息，不得泄露或者不正当地、非法地使用。通过业务或其它的方式了解公司的秘密。 4、员工应注意维护同事的团结，互相关系。在与同事、客户以及其他相关人士之间进行交流时，应时刻保持礼仪，不允许粗暴的对待或侮辱同事客户及其他人。 5、员工不得同公司以外的同行业者发生劳动关系，员工不得协助同行业者与公司的业务，服务相竞争。 6、公司领导及各部门负责人应尊重下级的意见，努力提高业务水平，提高公司效益，改善员工条件。 作息时间 工作时间（原则上，每天工作9小时，特殊情况另行加班。） 上班：8：30——17：30 休息时间：无双休日，法定节假日由公司指定。 ◆办公室工作制度 为严肃公司工作纪律提高工作效率，特制定。　　 请假制度 员工因事不能出勤时，必须事先向所属上级主管请假，并经同意后方可离开公司。 工作规范 按时上、下班，不迟到、早退。上班时间不允许从事公司以外的业务活动，不允许吃东西、聊天、嘻笑、打闹及大声喧哗。 公室内必须穿着整齐。 保持办公室及办公区内的卫生。 办公桌椅由其使用人管理及维护，未经行政部允许严禁进行调换。 严禁将文件随处乱丢、乱放，无用的文件或废纸要将其碎纸处理后丢掉。 下班、外出，办公桌面必须收拾干净，文件及办公物品整齐摆放，椅子推到桌子下面或靠近办公桌，整齐有序排成一线。 在工作时间不得随意离开工作岗位或进行公司工作以外的业务。 工作时间一律不准用电脑操作与工作无关的事。 不许装拖鞋上班（包括时装凉鞋）。 女员工不得穿无袖、吊带裙、超短裙。男性不允许穿短裤、圆领衫。 不得私自携带公司物品离开公司。 下班时必须关好电器电源，整理好办公桌，保管好各种文件。 不得迟到、早退、缺勤 工作时间暂时离开工作岗位或早退时，必须得到所属负责人的同意。 因其他原因而缺勤者，至少提前一天提出缺勤申请，写明预定缺勤的天数和缺勤的理由办理规定的手续。 工作以外之事迟到时，超出30分钟者应及时向上级说明原因。 事假3天以内，由直接上级审批。5天以上，由总经理批准。 ◆办公文员管理制度 办公文员上班须着装整齐。 7：45到公司，检查签到本，整理办公室，保持办公室的整洁。 办公文员对待员工或其他客人要礼貌大方，热情周到，对来找管理层的客人要问清事先有无预约，并主动通知被找者。 文员要保持办公空间的整洁，会议室开会时，应事先做好清洁工作，会中做好会议记录，会议结束后，清理会议室。 文员应最后下班，下班前关好各电器设备的电源，并确认无人，方可锁门。 负责办公室人员的中午订餐和结算。 负责公司文件整理归档、来往信件的收发、快递，打印、复印等。 负责办公室出差人员的车票、机票预订，并登记明细表交财务。 办公文员如违反本制度，视情节给予惩罚。 ◆行政管理制度 计算机使用及维护规定 公司指定专人进行计算机维护工作。其他任何人员无权改变计算机配置及删除或添加软件。 禁止用公司计算机玩游戏、聊天等与工作无关的事。 材料部门、预算部门、财务部门的相关资料，应存放在用个人名字命名的文件夹内，计算机维护人每月用刻盘机备份一次。 ◆公司会议管理制度 会议组织 公司级会议，由总经理召集，行政部组织召开。 定时会议，由各部门自行安排。 会议安排 行政事务会——总评当月行政执行工作情况，安排布署下月工作任务。由公司副总经理组织每月1日召开。 经营活动分析会——汇报、分析公司计划执行情况和经营成果。 评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出失误，提出改进措施，不断提高公司的经济效益。由公司总经理不定期组织召开。 每周例会——每周一8：00由公司领导组织召开公司例会，提出各部门的工作安排及各部门汇报一周工作情况。由公司副总经理组织召开。 ◆办公文档管理制度 公司印章管理办法 为规范公司印章使用程序，明确印章使用范围。严格印章管理规定，特制定本办法。 各部门的行政印章，财务专用章，合同专用章及其它对外产生法律效用的业务用章均属本办法管理范围。 印章使用 使用必须遵守登记，批准用印的程序。使用印章的范围与批准人的职权相适应，印章使用批准人