建筑公司合同管理制度.docx

建筑公司合同管理制度第一节一般规定第一条为加强公司合同管理维护公司合法权益根据中华人民共和国合同法及其他有关法律法规的规定并结合公司的具体情况制定本办法第二条本办法所称合同是指公司签订的合同书及其他具有合同性质的协议书意向书承诺函等书面文件第三条本办法适用于公司在经营范围内开展经营活动依法签订的各类合同根据合同性质可对合同作如下分类一一般合同销售合同包括废品废料处理合同采购合同销售和采购代理合同货物运输合同劳动雇佣合同保险合同承兑汇票转让背书协议设备租赁合同设备安装合同维修合同房屋仓库和场地租赁合同律师代理协议各种业务顾问培训咨询服务协议其他合同二重大合同所有权益性投资合同公司所有年度开口采购销售合同所有融资抵押担保借贷款合同对外合作或联营合同建立合资公司技术转让合同债务重组协议公司终止运营协议关联交易协议重大债权债务转让豁免协议资产捐赠协议其他重大协议第四条签订合同必须符合如下规定一中华人民共和国合同法及相关法律法规的规定二符合公司的政策及程序三符合公司授权及审批权限的要求四签约部门或签约人具有公司认定的签约资格五合同的标的数量规格质量要求期限交付条件运输方式付款条件授信额度和赊销期限双方责任及违约处罚等必须明确并符合公司利益的需要六对方签约人具有法定的签约资格第五条公司总经室负责各基层单位合同的监督检查以及合同管理措施的改进等管理工作对合同文本分类归档公司法务部负责审查各类合同的合法性并对合同签订履行进行指导处理合同纠纷与诉讼第二节格式合同文本的管理第六条公司法务部应会同经办部门根据本公司实际情况国家行业及其他单位的各类标准合同样本以及过去经营管理过程中的经验教训设计制定适合本公司实际要求的格式合同文本第七条法务部门会同经办部门制定的格式合同经公司总经理批准后方可执行第八条空白格式合同是公司重要的管理表格由公司法务部门负责保管发放第三节合同的订立第九条订立合同应采取书面形式合同条款应内容完备文字严谨语义明确第十条在开展业务过程中业务部门应在履行约定的主要义务之前与业务合作方签订合同如遇特殊紧急情况无法按上述程序起草或审批的应填写应急项目特别审批表由公司总经理特别批示可先执行后补签合同事后内部检查时审计部应对合同执行情况进行重点关注第十一条合同文本由业务主办部门起草和先行审核合同文本由对方当事人提供的由业务主办部门先行审核并报公司法务部及总经室审核第十二条合同签署前应根据公司有关合同会签流程的规定由相关部门及人员会签未经正当会签流程的合同文本不得加盖公司印章一事业部合同签订审批程序基层单位部门经办人拟稿基层单位部门负责人项目经理审核事业部分管副经理审批事业部经理审批公司法务负责人审核公司经营层三总师或分管副总经理审核公司法定代表人或总经理签发盖章二公司总部合同签订审批程序部门经办人拟稿部门负责人或主管审核公司法务负责人审核公司经营层三总师或分管副总经理审核公司法定代表人或总经理签发盖章第十三条对于重大合同还应经公司聘请的法律顾问审核第十四条合同应由合同当事人的法定代表人签署如委托他人签署公司及对方当事人授权的代理人在签署合同时均应持有有效的授权委托书授权委托书应明确代理人姓名代理权限和有效期限由委托人签名并加盖公司公章第四节合同的修改第十五条草签合同的修改由于草签的合同不具有约束合同双方的法定效力故在合同正式签订前对合同条款的修改只要合同双方认可修改条款即可进行经办人应将原草签的合同作废重新起草一份新的合同然后按前述合同审批程度办理批准手续第十六条因实际情况发生或其他原因需要对已经生效的合同进行修改时必须遵照如下程序首先合同经办人填写合同修改申请批准表并按公司批准权限获得适当的审核和批准最终批准人必须为原合同的最终批准人然后根据合同修改的内容确定修改方式一重新签署合同原合同作废二签署补充合同对原合同进行修改必须注明原合同被修改条款终止日及新补充条款生效日三直接在原合同上修改在修改处合同双方必须签名盖章第十七条原合同作废时总经室必须收回所有合同正本并加盖作废章否则新合同不予办理第五节合同的履行第十八条合同生效后业务主办部门应积极行使合同约定的权利认真履行合同约定的义务维护公司的合法权益第十九条合同履行过程中业务主办部门金融财务部法律事务部相互之间应保持紧密配合第二十条法定代表人的变动不影响合同的正常履行合同主办部门负责人或合同直接承办人员出现人事变动要认真做好交接工作接替者应承担起合同履行以及合同纠纷处理的相应义务和责任第六节合同纠纷处理第二十一条合同履行发生纠纷的合同主办部门应立即向公司领导报告并与公司法务部共同与对方协商协商不成应按合同约定的纠纷解决方式寻求相应的法律救济第二十二条因合同纠纷出现仲裁诉讼需要外聘律师的应由法务部与合同主办部门协商后向公司领导报告合同主办部门应协助法务部和外聘律师做好起诉应诉和仲裁工作并将与案件有关的全部资料交给案件主办人第二十三条合同纷纷解决后法务部应写出合同纠纷处理报告报公司领导报告内容应包括案情简介处理结果责任分析经验教训等第七节合同的监督第二十四条公司审计室负责对金额较大内容较复杂的合同进行审计检查并负责监督上述合同的履行过程第二十五条公司审计室可根据需要或公司领导要求对合同履行情况进行专项审计合同履行责任部门及相关职能部门应给予配合第八节合同档案管理第二十六条合同文本实行统一编号分类归档制度合同主办部门负责有关合同的签订事项并在合同签订后及时将合同全部正本副本交总经室登记备案统一编号第二十七条总经室应设立合同登记台账及时记录合同基本内容及合同签订履行变更解除等情况总经室必须妥善保管合同签订履行变更和解除纠纷处理等全过程所形成的全部资料第九节考核和奖惩第二十八条合同管理是一项综合性的管理工作公司各单位部门和有关责任人员应当认真履行职责做好合同的管理工作第二十九条合同的管理工作纳入公司考核工作范畴公司根据有关合同责任部门和合同责任人执行本办法的情况进行考核第三十条公司各单位部门和有关责任人员违反本办法的规定公司将根据有关规定予以经济处罚和行政处分如造成公司经济损失的有关单位部门和责任人员应当承担赔偿责任第三十一条公司各单位部门和有关责任人员在合同管理工作中成绩显著的公司将根据有关规定进行表扬和奖励第十节其他第三十二条公司所属各基层单位及公司控股子公司应根据合同量大小分别配备专职或兼职合同管理员负责本单位合同的管理第三十三条公司的合同专用章由行政办公室负责保管合同未经公司规定的内部流转审核程序并由负责人签字不得盖章第三十四条合同有关管理部门责任部门和责任人应当认真履行职责维护公司的合法权益任何单位部门和个人均不得损害公司利益第十一节附则第三十五条涉及专项合同管理规定的还应遵循专项合同管理规定执行第三十六条本办法由总经室负责解释第三十七条本办法自公布之日起执行附事业部合同签审批流程附总部合同签订审批流程附合同签订绿色通道流程附合同审核表合同审核表浦路股字第号合同名称对方单位名称合同内容参见附件草签的合同文本合同草拟人合同金额大写合同签订情况简介参见附件佐证资料部门经理事业部经理审核签名日期法务部门审核签名日期总会计师审核签名日期总经济师审核签名日期总工程师审核签名日期分管副总经理审核签名日期总经理批准签名日期注合同审批相关人员应提出审批意见不得只签名合同审批相关人员必须写明审批时间否则下一审批环节不得签署意见重大复杂合同应附论证资料附应急项目特别审批表应急项目特别审批表合同名称对方单位合同标的金额大写应急事由经办人年月日部门领导年月日总经理年月日备注注补签合同过程中经办人需持本审批表办理否则各审批层次不予接受附合同修改申请批准表合同修改申请批准表编号原合同名称对方单位名称原合同内容参见附件合同文本复印件拟稿人合同金额修改内容修改前修改后修改原因备注部门经理审核签名日期法务部门审核签名日期总会计师审核签名日期总经济师审核签名日期总工程师审核签名日期分管副总经理审核签名日期总经理批准签名日期