XX建设公司办公管理制度.docx

XX建设公司办公管理制度 第一节 总则 第一条 为使XX公司的办公工作实现规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进四川东峰建设有限公司战略目标的实现及各项业务的开展，制定本制度。 第二条 公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。 第二节 经理办公会议 第三条 经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。 第四条 每月1日上午9：00分召开管理工作会议，由经理主持，公司其他领导及各管理部门负责人参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。业务工作汇报会根据工作的实际开展进度不定时召开，各涉及部门和人员参与。 第五条 各部门及项目部需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的两天前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）。 第六条 经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。 第七条 办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关部门或人员。办公室对贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 第八条 公司领导会议由总经理主持，公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。 第三节 公文处理 第九条 各部门原则上不得以部门名义对四川东峰建设有限公司下属机构制发正式文件。 第十条 来文均应交由办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同意，部门可复印留存。 第十一条 凡以公司名义发出的公文、函件及用公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。 第十二条 办公室负责文书档案的管理工作并负责指导公司的文档工作。 第十三条 办公室负责制定公司保密工作条例并指导公司的保密工作。 第四节 内部呈批 第十四条 公司各部门、XX有限公司各专业公司、分公司等以书面形式向公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用呈批件。 第十五条 公司各部门的呈批件，由该部门直送分管领导，领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外的，必须交由办公室呈报总经理阅批，批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。 第十六条 专业公司、分公司的呈批件，按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。需报总经理审批的，应交由办公室负责呈送，批后按领导批示处理。 第十七条 呈批件由公司领导签批后，原件交办公室归档存查，呈报单位必要时可留复印件。 第十八条 办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用表，由承办人及呈报单位负责人签字；如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的，第二次呈报时应附上次批示意见。 第十九条 承办部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专人负责登记和存档。 第二十条 各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联络员，负责联络工作。包括签领文件、接听通知并向本单位领导及人员传达、报迭呈批件及其他相关事务。 第五节 印章使用 第二十一条 为加强XX限公司各专业公司和公司各部门印章的管理，保证印章的绝对安全和正常使用，防止产生不良的法律后果，根据《公司办公制度》，制定本办法。 第二十二条 本办法所称印章是指四川东峰建设有限公司各单位的正式印章公章和部门章）、专用印章