XX建设公司办公管理制度
第一节 总则
第一条 为使XX公司的办公工作实现规范化、程序化、制度化,进一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进四川东峰建设有限公司战略目标的实现及各项业务的开展,制定本制度。
第二条 公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。
第二节 经理办公会议
第三条 经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。
第四条 每月1日上午9:00分召开管理工作会议,由经理主持,公司其他领导及各管理部门负责人参加,必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。业务工作汇报会根据工作的实际开展进度不定时召开,各涉及部门和人员参与。
第五条 各部门及项目部需要提请经理办公会研究的事项,应在会议召开的两天前以书面形式提出并附背景说明,送办公室汇总筛选后,报总经理确定会议议题。议题确定后,由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。
第六条 经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定,总经理有最终集中决策及决定权。