公司办公设备管理制度.docx

公司办公设备管理制度 第一节 总则 第一条 目的 为进一步加强公司办公设备使用与管理，为员工提供良好的办公环境，最大限度发挥各类办公设备的作用，本着提倡节约，防止浪费的原则，特制定本制度。 第二条 适用范围 （一）本制度适用于公司各部室位全体员工。 （二）本制度所指办公设备主要包括办公用电器设备、办公用电脑、打印机、复印机、电话等。 第二节 职责 第三条 相关部门职责 （一）办公设备原则上本着谁使用谁维护的原则，部门负责人为办公设备的直接责任人。 （二）公司综合办负责办公设备的监督管理。 第四条 办公设备的日常管理 （一）办公区域及公司内的电器设备要做到用完随手关闭，部门人员离开办公室时要逐一检查本部门所有用电设备是否关闭，方可离开。 （二）办公设备不使用时要设置好节电模式，停用一小时以上的办公设备必须关闭电源。 （三）各部门严禁拉接电源和使用与工作无关的电器，特别是大功率电器。 （四）下班后和无人使用时应做到随手关灯、关闭饮水机、电脑、空调等电器设备。 第三节 空调使用规定 第五条 空调的使用 （一）本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则，各部门切实保障空调能发挥应有的作用，并避免能源浪费。 （二）公共办公空调（如会议室）作为办公设施，仅限于各办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调。 （三）使用空调时，应先关闭门窗，如需通风换气要先关闭空调。坚决杜绝开窗使用空调现象。 （四）办公室在使用空调时根据气象台温度预报结果，夏季室内最高气温达到 28℃以上时，方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于 26℃；冬季室外气温低于 8℃以下的，方可开启空调制热，制热温度设置不应高于18℃。 （五）空调上班时开机，下班前 30 分钟要关闭。 （六）办公人员离开或办公室无人预计一个小时以上的，应关闭空调，严禁室内长时间无人开启空调。 （七）夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。 第六条 空调使用注意事项 （一）全体员工必须增强节约用电，安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳，不得私自拆装空调开关，也不得在空调线路上乱接线（专职维修人员除外）。 （二）空调需要按照使用说明规定进行操作，如发生故障应及时向综合办报修，不得自行拆卸，否则责任自负。 第四节 打印机的使用 第七条 打印机的使用 （一）公司打印机由综合办负责维护与管理。 （二）部门工作人员必须按复印、打印机的使用性能及要求进行操作。打开电源，正常预热，待机进入正常的工作状态方能进行复印、打印。 （三）复印前，注意除掉纸张上的钉、针等异物。 （四）遇故障等现象，及时反馈综合办由专业人员处理，切勿擅自排除故障。 （五）下班或停止使用时，应及时关闭电源。 （六）综合办人员要定期检测、保养机器情况，使其保持正常运行。 第五节 计算机管理 第八条 计算机使用 （一）办公用计算机由各部门专人或指定人员使用，按照正常程序启动或关机。 （二）只能安装公用程序软件和办公用专用程序软件，不得安装与工作无关的其它程序软件。 （三）定期进行杀毒软件升级。 （四）不得接插未经杀毒处理的外来u盘。 （五）能够上网的计算机，不得上网查询与工作内容无关的信息，不得进行网上聊天。 （六）不得在网上进行股票信息查询和股票交易。 （七）办公用计算机所涉及到的任何密码，只能由专人掌握，不得泄露给其他人员，并按规定及时进行更新维护。 （八）定期对办公资料进行备份。 （九）用于网上银行和纳税申报的计算机，不得打开其他网页，防止感染病毒或泄密。 （十）计算机使用者不得私自拆装计算机。 第六节 办公电话管理 第九条 电话安装 （一）各部门根据部门实际情况，需安装电话的，须提出书面申请，经公司总经理审核，集团分管领导批准后，由综合办统一协调安排。 （二）各部门原则上只能使用一条外线电话通讯线路，安装一部电话，有特殊需求的，需经分管领导批准后开通。 （三）未经允许不许私自并机、移机、拆机、装机。确需拆、并机等需要的，由综合办联系解决。 第十条 电话使用和管理 （一）办公电话主要用于联系工作，办理公务，提倡使用简捷文明的语言，尽量减少通话时间。 （二）禁止拨打信息电话或私人电话，如有违反，一经查出，除对拨打人进行话费双倍罚款外，并将追究部室负责人相关责任。 （三）对于外拨长途电话，必须认真填写《拨出电话记录表》，详细登记使用人员、使用原因、通话单位、时长等情况。 （四）综合办负责月底将话费异常的须查出清单反馈各部室负责人，由部室负责人审核调查签字后返回综合办。 （五）综合办月底负责对拨出电话记录表业务话费清单进行审核，并不定期对某部室《拨出电话记录表》进行抽查。 （六）内线电话拨打要简捷明了，严禁长时间占用电话聊天、谈笑，如因事3分钟拨打不通时，将对相关责任人做出相应处理。 （七）对于办公电话，要妥善保管，不得损坏，如话机、线路出现故障，要及时报修，确保线路畅通。 第七节 其他电器 第十一条 其他办公电器使用 （一）对于办公室内用饮水机、电风扇、电灯、电视机等电器由各办公室具体负责控制电源的开关时间，做好合理使用，避免浪费。 （二）根据光线的强弱程度，灵活掌握办公用照明灯光的开启，严