办公设备管理制度

广西南宁高级技工学校民族校区 办公设备日常管理制度 （试行） 第一章 总则 一、目的。为了保证校区办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。 二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、一体化速印机、电话、传真机、投影仪、照相机、摄像机等。 三、相关科室职责。 1、办公室，主要负责办公设备的使用的申请受理、采购（非政府采购类）。 2、后勤管理科，主要负责将办公设备的采购计划上报学校、保管、配发、设备调换等事宜。 3、设备使用科室，主要负责办公设备的申购、使用、保管、日常维护保养等事宜。 第二章 办公设备日常管理 一、办公设备的申请和购买。 1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报科室负责人、办公室负责人和校区主任审批。 2、经校区主任签批后由办公室专人购买，属政府采购类设备报学校统一采购。 二、办公设备的领用。 1、设备需求科室根据审批的《办公设备需求单》到设备保管部门领取。 2、后勤管理科对科室领取的设备进行编号、登记，以便盘点。 三、办公设备的使用和保养。 1、使用设备前应详