公司办公会议管理制度.docx

公司办公会议管理制度 一、总经理办公会议制度 1、参加人员：公司领导、行政办公室经理或总经理指定相关部门负责人参加，行政办公室秘书做好会议记录。 2、开会时间：原则上每月召开一次，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。 3、会议主持：总经理办公会由总经理主持或由总经理委派人员主持。 4、会议要求： （1） 、凡提交总经理办公会议研究解决的问题和事项，各部门须以书面形式上报行政办公室，经行政办公室呈分管领导审阅认可，由总经理审定是否为会议议题。 （2） 、凡提交会议研究有关经营决策、销售策略、设备更新、项目投资等重大问题必须在调查研究的基础上反复酝酿， 并提出方案供领导决策时参考。 5、会议主要内容：会议着重讨论研究公司各阶段行政工作，如安全生产、 经营管理、项目投资、成本控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面的重要问题。 6、会后工作： （1）、行政办公室应根据办公会议形成的决定，三天内下达“总 经理办公会议决定事项通知单”或“总经理办公会议纪要” 。 （2） 、总经理办公会议决定的事项，其主办部门和协办部门必须以“决定事项通知单”或“会议纪要”为依据，在限期内认真执行落实。如有特殊情况，难以执行时，应提前将具体原因和情况反馈到相关部门或公司分管领导。 （3） 、无特殊情况，对总经理办公会议决定拒不执行，拖延不办或不按原则执行的，公司将追究有关部门负责人的责任。（根据实际工作情况第一次：200 元至 2000 元的经济负激励，第二次：给予年终奖 20%—50%负激励，第三次：降职使用或劝其自动离职） （4） 、总经理办公会议下达的决定内容由综合管理部负责解释。 （5） 有关部门必须将决定的执行情况于下达决议之日起限期内 、反馈到综合管理部。 行政办公室应对总经理办公会决议的贯彻执行情况及时跟踪调查、并督促办理，以确保公司政令的畅通。 二、公司月度例会制度 1、参加人员：公司领导、各部门、分公司负责人参加，行政办公室秘书负责做好会议记录。 2、开会时间：原则上每月召开一次，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。 3、会议主持：公司月度例会由总经理主持或由总经理委派人员主持。 4、会议要求： （1） 、汇报交流公司各部门、分公司本月安全生产、经营管理、成本控制、后勤保障、员工的工作和思想状况以及下月工作计划等方面的重要问题。 （2） 、分析、研究生产经营中出现的困难和问题，并针对问题提出解决的方案和办法。 （3） 、总经理针对月度工作会议上提出的问题，有针对性地对月度工作提出意见并就下月重点工作进行布臵。 5、会后工作： (1)、行政办公室文秘应根据会议记录，整理并归档，以备各阶段性工作稳步推进。 (2)、无特殊情况，对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的或执行不力的，公司