装饰公司管理制度_会议管理制度

装饰公司管理制度 会议管理制度 1 例会分公司例会与部门例会，每周举行一次，公司例会参加人员为部门经理及以上员工，部门例会参 加入员为部门全体员工。 2、 公司例会召开时间为每周一早上 9 点，部门例会召开时间由各部门经理根据工作安排自行确定，但必 须在每周三之前， 3、 专题会议需提前两天申请，经部门经理与行政总监审批后召开，审批应根据会议是可有召开的必要， 以是否有利于工作与提高效率为原则，有其他更有效方式的不得召开会议。《例会执行单一式两联，公司例会 行政总监与人力资源总监各留存一联，部门例会部门经理与行政总监各留存一联 4、 《专题会议执行单一式两联，行政总监与申请人各图存一联。 5、 会议结束时，参会人员要在会议执行单上筹字，执行人还应在会议决议执行部分签字- 6、 会议结束后, 行政总路负责跟踪落实各项会议决议, 未能及时完成会议决议的要提前汇报, 阐明原因。 行政总监对因工作延误而给公司造成损失的应人究当事人责任。 7、 部门内例会程序参照会议流程，除需交行政总监一联 《例会执行单》备案外，其它程序都在本部门内 部完成 8、 会议纪委 人无故未到会者按当天及工处理。 日”返到二分钟之内者，罚站 5分钟，到到1分钟以上者站听 j 会议期间未关于机，来电咱铃并影响开会者或在会议室接打电话者一次罚款 50 元， 二” 因放不能到会，但未按要求请候者一次罚款 50 元。 本制度由行政部负责解释与修改，经董事长批准后生效， 自公布之日起实施，本制度施行后，凡其他相同的规章制度或与之相抵触 的规定自行废止。 公司规章制度 、 公司形象 人、 员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况- 2、 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可旨犯对方。 3、 在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗  4、 过有客人进入工作场地应礼狐双阴，上班时间 《包括午餐时间) 办公室内应保证有人接待 5、 接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接 听记录，严殖占用公司电话时间太长。 6、 员工在接听电话、治谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统 的名片、公司标识及落款- 7、 员工在工作时间内须保持良好的精神面狐- 8、 员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。 二、 生活作息 全 员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班- 2、 作息时间规定 位 、刘季作息时间表 4 月一9 月) 上班时间 早8: 30 年体 12: 00一14: 00 下班时间 晚 18，00 2) 、冬季作息时间表 (10 月一3月) 上班时间 早 9: 00 生体 12: 00一-13: 30 下班时间 晚 17，30 3、 员工上下班施行签到制，上下班均须本人亲自签到，不得托、蔡他人签到。 4、 员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分- 5、 员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签退后方可离开公司  6、 员工过突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。 7、 事假需提前向主管经理提出申请，并填写【请俊申请单】，经批准后方可休息。 8、 员工享有国家法定节假日正常休息的权利，公司不提倡员工加班，鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。 如公司要求员工加班，计发加班工资及补贴，员工因工作需要自行要求加班，需向部门主管或经理提出申请，准许 后方可加班。 位、加班费标准 公司规定加班费标准为 10 元/小时; 2 、加班费领取 加班费领取时间为每月 24 日《工资发放日) - 三、 卫生规范 人、 员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、捍面及设备的整清。 2、 员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时消理- 3、 员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区- 4、 办公区域内严禁吸烟 5、 正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设 施。 6、 要爱护办公区域的花木- 四、 工作要求 1 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲暑、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安秀有序， 2、 新入职员工的试用期为三个月，员工在试用期内要按月进行考评。详见《员工试用期考核表》。 3、 公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作