装饰公司管理制度_车辆管理制度
1、 公务用车需提前向行政部申请登记,注明用车人、目的地、事由,行政部在科学协调的基础上,签发
《出车单$【《例如: 用车人方向一致时,尽量协调时间,能共用一辆车时尽量不派两辆车),要保证业务人员优,
先用车,财务押款、送款保障用车。
2、 接待公司重要客户,需要体现公司形象的,请使用公司内部车辆,除此以外一般因公用车,均优先使
用公共交通(空调车\地铁等)
3、 由于车辆有限,用车人需提前一天至前台处登记用车, 标明事由、时间、地点等。如临时用车,须向
行政部说明,行政部予以安排。
4、 司机及用车部门应依下列程序使用车辆:
《1l> 各部门可选择车辆执行各项公务,用车人申请《出车单},说明用车人、目的地、事由,并经部门经理签
字批准-
《2》 行政部填写《出车单》一式两份。
《3> 用车人应如实认真填写时间、事由、行驶起止地点及起止里程表数
《4> 用车人用车完毕,填写完《出车单#,由司机签字确认-。
5、 如因业务情况紧急用车, 公司无法安排的情况下, 用车人需向分公司总经理申请, 经分公司总经理同意
后, 方可打车, 其它情况原则上不允许打车: 出租车票于当日报销,如有特殊情况当日未能报销者,最长延期 2
日,过期后,行政部不予受理。
6、 乘车人应爱护车内设施,保持车内卫生,禁止在车内吸烟、吃零食、扔纸局、说脏话、与司机闲聊等
行为,并协助驾驶员安全完成任务。
了7、 办公地与办事地之间,距离 2 公里以内的不予报销打车费;
8、 司机严格依据《出车单》出车, 不得改变用途和路线,确有需要改变时,必须及时报告行政部
9、 用车完毕后,由司机填写《车辆行驶记录?,并由用车人签字确认-
10、司机每月一日前, 填报#车辆使用和维修月报表》 行政部每月三日前填报4车辆使用和维修月统计表》.
11、必须落实下班后车辆停放公司制度,特殊情况不能回公司停放时,必须经总经理批准。车辆停放后,
必须检查车辆门窗是否关好、锁好。如因司机工作朴忽而给公司带来的经济搞失由司机本人承担-
12、用车人和司机必须如实填报, 凡卉虚作假的, 按有关规定处以 50-100 元罚款-
公司规章制度
、 公司形象
1、 员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况
2、 在接待公司内外人员的乔询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可由犯对方-
3、 在任何场合应用语规范,语气温和,音旺适中,严禁大声喧哗
4、 轴有客人进入工作场地应礼通动肯,上班时间〈包括午餐时间) 办公室内应保证有人接待,
5、 接听电话应及时,一般千响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接
折记录,严禁占用公司电话时间太长。
6、 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统
的名片、公司标识及落款.
7、 员工在工作时间内须保持良好的精神面狐
8、 员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及收饰须大方得体。
二、 生活作息
1 员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、 作息时间规定
们 、夏季作息时间表 (4 月-一9 月)
上班时间 时8: 30
午休 12: 00一14; 00
下班时间 晚 18, 00
2) 、冬季作息时间表 (10 月-3月)
上班时间 时 9 00
午休 12: 00-一13; 30
下班时间 晚 17: 30
3、 员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、赫他人签到。
4、 员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分-
5、 员工如因事需在工作时间内外出,权向主管经理请示签退后方可离开公司
6、 员工遇突发疾病须当天向主管经理请俱,事后补交相关证明。
7、 事假需提前向主管经理提出申请,并坑写【请假申请单】,经批准后方可体息。
8、 员工部有国家法定节假日正常休息的权利,公司不提人员工加班,鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。
如公司要求员工加班,计发加班工资及补贴,员工因工作需要自行要求加班,需向部门主管或经理提出申请,准许
后方可加班。
1 、加班费标准
公司规定加班费标准为 10 元/小时;
2 、加班费领取
加班费领取时间为每月24 日工资发放日)
、 卫生规范
人、 员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。
2、 员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。
3、 员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。
4、 办公区域内严禁吸烟。
5、 正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭室调、电灯和一切公司内应该关闭的设
施-
6、 要爱护办公区域的花木-
四, 工作要求
人、 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得用聊、吃零食、大声咯哗,确保办公