经理办公会议管理制度
经理办公会议是公司讨论决定重大事宜的议事方式,是保证企业正常运行的重要手段,目的在于集思广益、沟通信息、统一思想、解决问题,本着精炼、效能,讲求质量的要求,制定本制度。
第一章 内 容
第一条 传达上级有关文件精神及集团公司的决议。
第二条 听取上次经理办公会决定事项的完成落实情况。
第三条 听取上两周来生产、经营、管理工作成果汇报。
第四条 处理解决基层单位会议提案及提请总经理或其他部门协调解决的问题。
第五条 部署近期工作重点及需要召开的会议安排。
第六条 讨论、表决公司重大问题。
第二章 会议参加人员
第七条 会议由公司总经理主持,副总经理、总经理助理、总会计师以及各部室主管和分厂负责人参加会议。
第三章 会议时间地点
第八条 经理办公会每周(月)召开一次,时间定为周一(月初第一天)早上8:30分;地点设在xxx会议室。
第四章 会议的准备及要求
第九条 会议的准备由经理办负责,会议正常召开,不另行通知,如会议召开的时间和地点发生变化,由经理办通知各单位。
第十条 参加经理办公会的人员无特殊原因,不得请假,如请假需经总经理或经理办主任批准,并安排其他人员参加。
第十一条 各单位应在每周一前将本周的工作计划在“OA”工作计划栏上列明,并接受考核。
第十二条 各部门在召开经理办公会议两天前,按会议提案管理办法规定,将提案表,以电子文档形式发至经理办。
第十三条 与会人员应知无不言、集思广益,会议决定之事,应按期完成。
第十四条 与会人员必须严格遵守会议纪律,按时到会,主动签到,统一着装,自带笔本,认真听会,做好记录;不得随意走动,不得使用手机并发出声响。
第五章 会议的程序
第十五条 会议开始,点名及仪容检查,宣布会议纪律。
第十六条 上次会议提案执行情况追踪。