会议管理制度（行政管理制度及规定）

会议管理制度 1 、为公司提高工作效率，改进工作作风，精简会议，提高质量，特制定本制度。 2、会议分类。公司会议分为三类: 2.1、各部门，各分支机构自行召开的业务及行政会议，不纳入公司会议制度管 理。 部门及分支机构有权自行召开，但要求减少次数，充实内容，提高效果，少 开无准备的会议。 2.2、公司范围的会议，如股东大会，董事会会议，总经理办公会议〔即领导班 子会议)，办公室每月行政例会，销售及生产条线的协调会议及由部门召集的专 业条线会议，应纳入管理制度范围。有计划、有统筹、有准备的召开。 2. 3、公司涉外召开的订货会，客户忍谈会、展览会，新闻发布会以及各种联谊 会应纳入制度管理。强调精心组织，讲究实效，计算成本，使会议产生应有的效 果。 3、公司范围会议及涉外的会议应掌握下列原则:不能频繁召开，尽量精简 能 够合并召开的尽量合并开， 控制与会人数力求降低会议成本: 务必精心准备, 不 开无中心无把握无实效的会议。 4 、为控制会议频繁，基本规定: 公司股东大会一年召开一次，董事会会议每季 召开一次，公司总经理办公会议〈即班子会议) 一般每月召开一次，条线协调会 议一月召开 1-2 次。办公室行政例会每月召开一次。公司年度计划总结会一年 召开一次，对额外会议活动更应从严掌握。 5、公司重大会议召开应有经费预算，将会议目的、预期效果、参会人数、费用 预算详细列出。一般讲能利用公司会议室、食堂的尽量利用节约支出，凡公司内 部会议只许用工作餐，不得开支酒、饮料等奢侈费用。 6、公司范围会议及涉外会议要有会议程序并准备好会议文件资料，会议应有专 人记录 〔必要时可录音