行政管理制度4会议管理制度（0605）

会议管理制度 1 范围 本制度适用于公司各部门、项目部 本制度包括会议的类型和组织、会议安排会议准备、会议资料四部分内容- 2 职责 2. 1 总经理办公室 2. 1. 1 负责公司年度经济工作会议等大型综合性会议的组织，会议资料的准备，会议的文字、 影像记录,， 2. 1. 2 负责公司月度工程例会、月度工程调度会会议纪要的鉴理、发布，并对各部门《项目部) 会议记录、纪要的情况进行督导. 2.1. 3 负责公司周办公例会的会议组织与会议纪要的整理、发布。 2. 1. 4 负责公司会议室的预约管理。 2. 2 工程部 负责公司月度工程例会、月度工程调度会的会议组织。 2.3 各部室 项目部) 负责本部门 《项目部) 各类专题会议的组织及会议资料的整理、存档。 3 制度 3.1 会议类型及组织 3.1. 1 大型综合性会议 有多个部门〔项目部) 参加的大型综合性会议，如年度经济工作会议等，由总经理办公室统 组织安排，其它部门和单位做好配合， 3.1. 2 月度工程例会、月度工程调度会、周办公例会 公司月度工程例会、月度工程调度会由工程部统一组织，其他部门积极做好配合工作