粒公司会议管理制度
(1) 为规范公司会议管理,提高会议工作效率,确保公司决策、决
议得到充分贯彻执
行,本办法适用于粒公司会议管理,分公司会议可参照本办法执行;
《2) 会议分类: 会议按会议周期、会议内容、出席人员和会议频率
分为年会、月总结会、周例会、专题会:
1) 年会是指总公司负责人召集的由公司董事会全体股东参加的
年一度的股东会议。出席人包括股东、公司总经理、副总经理及相关
事务负责人,会议记录员由公司总经理指定,周期为每年一次,日期
为年末最后一个月的一天或几天;
2) 月总结会是指各部门负责人向公司总经理就本部门工作内容进
行汇报。出席人员包括公司总经理、各部门负责人及相关责任人, 会
议记录员由总经理指定,主持人为公司总经理,周期为每月一次;
3) 周例会是指公司各部门负责人就各部门情况进行汇总解决、对
本周重大工作事项统一安排,协调跨部门工作的例行性会议,出席人
员包括部门负责人, 会议记录员由部门负责人指定,主持人为部门负
责人,周例会会议纪要应在会后呈送总经理审阅。周期为每周一次;
纪专题会是指由公司各相关负责人及责任人参加的,就某一项内
容和问题进行商