公司会议管理制度-行政管理制度大全-工厂制度

粒公司会议管理制度 (1) 为规范公司会议管理，提高会议工作效率，确保公司决策、决 议得到充分贯彻执 行，本办法适用于粒公司会议管理，分公司会议可参照本办法执行; 《2) 会议分类: 会议按会议周期、会议内容、出席人员和会议频率 分为年会、月总结会、周例会、专题会: 1) 年会是指总公司负责人召集的由公司董事会全体股东参加的 年一度的股东会议。出席人包括股东、公司总经理、副总经理及相关 事务负责人，会议记录员由公司总经理指定，周期为每年一次,日期 为年末最后一个月的一天或几天; 2) 月总结会是指各部门负责人向公司总经理就本部门工作内容进 行汇报。出席人员包括公司总经理、各部门负责人及相关责任人, 会 议记录员由总经理指定，主持人为公司总经理，周期为每月一次; 3) 周例会是指公司各部门负责人就各部门情况进行汇总解决、对 本周重大工作事项统一安排，协调跨部门工作的例行性会议,出席人 员包括部门负责人, 会议记录员由部门负责人指定，主持人为部门负 责人，周例会会议纪要应在会后呈送总经理审阅。周期为每周一次; 纪专题会是指由公司各相关负责人及责任人参加的，就某一项内 容和问题进行商定、讨论、解决的专项事务会议，出席人员包括专题 内容各相关事项负责人及责任人,主持人为会议召集者，会议记录员 由召集者指定专人负责，周期为不定期;  《3) 会议组织，一般情况下，会议组织分以下几个步骤: 1) 确定会议议题 2) 安排会议议程 3) 确定参会人员 4) 发布会议通知 5) 会务事务准备 6) 会议记录 7) 整理会议纪要、决议 8) 相关领导阅改、签批 9) 印发有关部门、人员 10) 会议记录整理入档 《4) 会议议题由专项负责人提出，经公司总经理批示后，即可召开 会议; 《5) 对定期召开的会议，会前应明确会议主题和临时出席或列席人 员名单; 《6) 对不定期或紧急召开的重要会议，应由会议召集人或指定负责 人提交会议报告，报告内容包括:， 1、会议内容， 2、会议目标; 3、 会议议题;、4、会议议项，5、会议议程， 6、会议时间: 7、会议地 点; 8、参会人员; 9、会议主持人; 10、会议记录员;， 11、会议费用 预算，12、会议时长。该报告需经总经理批准后方可执行; 《7) 会议召开前，应提前发布会议通知，通知内容包括: 时间、地 点、参会人员、议题、议程、组织及其他相关事项，通知方式分口头  通知和书面通知两种, 月总结大会和其他重大会议必须以书面形式予 以通知; (8) 会务管理 1) 会务准备内容包括: 会议场地确立与会场布置、会议座次排列、 会议设备安装与调试、答到表、记录短、备用桌椅、茶水饮料、投影 仪、白板、PPT 资料等，会务准备内容根据不同会议情况可以增删， 2) 对会议讨论议定的各项事务按期根据完成时间、完成情况、完成 效果进行检查， 3) 会议纪要总经理审阅后予以签发，各部门负责人签字接收， 4) 会议时间超过 2 个小时的，可以采取中场休息或增加宵夜的方法 来提高会议效率; 5) 年会会务工作由总经理指定专人或部门负责; 月总结会会务工作 由行政部负责; 周例会由各部门负责; 专题会根据会议议题由行政部 或专题所属部门负责; 6) 周例会会议纪要呈送总经理审阅后交由行政部负责整理、归