企业公文管理制度-行政管理制度大全-工厂制度

企业公文管理制度 1、公司的公文种类主要包括: 四制度: 由公司制定或批准,规定公司重大事项或某一方面 工作等，带有规章制度性质; 回规定: 发布重要的行政规章制度，对特定范围内的工作、 业务及其他事务制定带有约束性的强制性行政措施; 图决定: 对重要事项或重大行动做出安排， 图通知: 发布规章制度,传达公司领导指示及要求各所属单 位周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内 容的传达; 回通报: 表彰先进，批评错误，传达重要事项或情况; @@请示: 下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准; 加报告: 下级向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议， 答复上级的询问; 轿函: 同级或与业务往来单位相互之间商洽工作, 资询管复 问题，向政府有关主管部门提出请示等; 回会议纪要;， 记载和传达会议情况及主要议定事项。 2、公文由总裁办公室统一收发、分办、传递、用印和归档。 3、公文处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的  时限和要求完成。在公文处理工作中，必须严格执行保密规定， 确保公司秘密的安全。 4、公司文件一般由发文单位、发文字号、标题、主送单位 《部门) 、正文、附件、印章、发文时间、签发人、主题词、 抄报〈送) 单位部门) 等部分组成。 @@发文字号包括代号、年号、顺序号。 加文件必须盖章或签字。 图发文单位必须注明全称。 图发文时间以领导签发的时间为准; 联合行文的，以最后签 发单位领导的签发日期为准。 @@多页文件应标明页码。 @@文字从左至右横写、横排，左侧留装订位。 图文件纸一般使用 A4 型。 5、各部门拟对外行文，应统一使用公司的文稿纸，由主办 单位负责人拟稿，行政人事部审核, 总载签发，最后统一交行政 管理中心编号及打印〈底稿、正稿各归档一份) 。 6、发文办理一般包括拟稿、审核、答发、打印、登记、发 文、原件归档或销毁等程序: 加承办部门 -一-副总裁《签字) 一-公司总