企业公文管理制度
1、公司的公文种类主要包括:
四制度: 由公司制定或批准,规定公司重大事项或某一方面
工作等,带有规章制度性质;
回规定: 发布重要的行政规章制度,对特定范围内的工作、
业务及其他事务制定带有约束性的强制性行政措施;
图决定: 对重要事项或重大行动做出安排,
图通知: 发布规章制度,传达公司领导指示及要求各所属单
位周知、办理或执行的事项,人事任免、调动及其他事务性内
容的传达;
回通报: 表彰先进,批评错误,传达重要事项或情况;
@@请示: 下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准;
加报告: 下级向上级汇报工作,反映情况,提出意见或建议,
答复上级的询问;
轿函: 同级或与业务往来单位相互之间商洽工作, 资询管复
问题,向政府有关主管部门提出请示等;
回会议纪要;, 记载和传达会议情况及主要议定事项。
2、公文由总裁办公室统一收发、分办、传递、用印和归档。
3、公文处理必须做到准确、及时、安全,严格按照规定的
时限和要求完成。在公文处理工作中,必须严格执行保密规定,
确保公司秘密的安全。
4、公司文件一般由发文单位、发文字号、标题、