办公环境管理办法

办公环境管理办法为规范公司办公秩序保持整洁舒适的办公环境展现良好的企业形象培养员工良好的卫生习惯和工作作风特制定本办法一公共区域办公环境管理一公共区域办公环境指办公场所的墙面地面门窗走廊前厅楼梯会议室洗漱间以及灯具窗帘桌椅等公共区域的环境及物品的管理维护公共区域应随时保持环境的干净整洁办公通道的畅通和物品的完好物业公司负责组织清洁维修及日常管理由公司综合办公室进行检查及监管二公共办公区域各办公场所的划分布局由综合办公室负责统一安排方案任何人不得随意改变办公场所的布局及办公设备设施的调动和摆放三严禁在办公区域内随意张贴图片字画乱堆乱放物品公共走廊内堆放的物品视为丢弃物物业公司将及时清理损坏办公区域公共设施植物装饰品的应照价赔偿四爱护公共卫生不得乱丢垃圾严禁将纸屑烟头茶叶残渣等倒入厕所盥洗池和拖把池内五公共办公区域内严禁烟二个人办公区域环境管理一个人办公区域环境指个人办公桌面的清理和办公物品的摆放由个人负责整理二个人使用或保管的办公设备包括电脑打印机复印机电话等由使用人或保管人负责外表的清洁三办公桌面应只摆放电脑资料夹电话水杯笔筒台历等适量办公材料员工下班时应对个人办公桌面的物品进行清理保持整洁四文件柜内的文件资料应摆放整齐随时关闭柜锁柜子上方不得摆放大件物品办公室内废旧图纸资料等及时归档或销毁五各部门人员外出办事或下班时应关闭个人办公设备的电源最后离开的人员应检查关闭办公室门窗和其它电源三安全卫生检查评比细则一检查评比领导小组由公司综合办公室牵头组织成立公司安全卫生检查评比领导小组具体负责检查评比活动的实施安全卫生检查评比领导小组成员组成如下组长副组长成员二检查内容及评比标准由检查评比领导小组牵头定期每季度及不定期对公司各办公区域进行安全卫生检查并按照评分标准进行评分检查内容分为项采取满分分的评分标准分达标具体检查内容及标准详见公司安全卫生检查评分表见附表三违反以上相关规定或评分不达标分以下第一次给予口头警告处罚第二次给予严重警告并处罚元第三次起给予记过并处罚元本规定自下发之日起执行北京城建信捷轨道交通工程咨询有限公司安全卫生检查评分表单位部门检查日期权得存在问题序号检查内容及备注重分扣分原因办公家具设施摆放有序办公桌电脑打印机电话及文件柜等表面洁净无污渍无灰尘每项扣一分文件资料物品摆放整齐有序每项扣一分办公柜顶不可摆放大件物品每项扣一分室内桌面柜顶未堆放与日常办公无关的物品或办公废弃物品每项扣一分办公室内各种线路插线板整洁整齐安全无乱摆乱接现象节能意识到位每天下班前及时关灯关机断电关窗锁门每项扣一分无使用非标配办公电气的情况如电水壶热得快等每项扣一分办公区墙面地面门窗等干净整洁美观无乱贴乱挂现象无卫生死角每项扣一分垃圾无乱丢乱倒现象垃圾篓无溢满现象每项扣一分禁烟工作执行彻底办公区域无人吸烟无烟味烟头烟缸每项扣一分室内过道消防通道保持畅通每项扣一分总分检查人单位负责人