办公环境现场管理制度

办公环境现场管理制度第一条公司为进一步加强办公现场管理确保环境整洁行为文明管理有序气氛和谐树立公司企业形象和员工形象特制定本制度第二条本制度执行范围为生产厂房以外办公区域办公人员第三条执行标准与管理责任1环境管理1管理责任人a各办公室负责人为环境卫生责任人b办公楼公共区域走廊卫生间环境卫生责任人为公司保洁员c办公区域环境卫生的检查人为办公室主任2各办公室环境卫生管理标准要求a办公室地面无垃圾纸张地面洁净b办公室桌面除放置电话电脑显示器必须的文具文件夹栏水杯外不得再随意放置其他与工作无关的物品c随时保持工作台面整洁上班和下班前10分钟清理台面及周边环境下班后座椅靠入办公台d办公桌及电脑电话无灰尘使用者每天需定时擦拭e室内不得放置与工作无关的物品和杂物装饰品除外摆放的物品要求干净整洁3公共区域环境卫生要求室内环境卫生要求a大堂地面走廊地面及楼梯要每天擦洗一次保证无尘土杂物痰迹烟蒂b墙面及窗户无污渍灰尘保持整洁干净c花盆绿化要按要求进行养护并及时清理花盆内的杂物d董事长室总经理室接待室必须每天打扫擦洗一次e各办公室的垃圾桶保洁员必须每天清理f洗手间内要求每天清洁一次并用檀香等保证洗手间的空气清新台面地面无积水便池无积垢洗手池无茶叶污渍残渣等垃圾袋每天一换室外环境卫生要求a路面公厕每天至少清扫一次公厕至少冲洗5次确保公厕的洁净b发现路面有废弃物要及时清理c花圃里发现有杂草要及时拔锄并要定时定量浇水灌溉d公厕空气清新剂每天喷3次保持清洁2纪律管理1工作时间员工须统一佩戴上岗证2工作办公区域不得高声谈笑争吵严禁互相漫骂粗言秽语冲突扭打3工作时间不得串岗闲谈阅览无关刊物处理无关事务4保持办公区域空气清新严禁带入有异味的物品食品严禁上班时间在办公区域就餐或吃零食3服饰管理1上班期间必须穿工作服着装要整齐干净不能有明显污渍油迹2不得穿拖鞋背心或文化衫不得穿无袖上装严禁在大庭广众之前打赤膊4礼仪管理1在走廊等公共区域或上下班途中遇到同事应面带微笑致意遇到领导应轻声问好2在走廊等公共区域不能一边走一边大声说话更不能唱歌或吹口哨在走廊等遇到上司或顾客时要礼让不能抢行5电话管理1不能边打电话边嚼口香糖或吃东西不能煲电话粥2应答要得体礼貌来电话听到铃响之后立即接听3做好电话留言记录对电话留言须在1个小时之内答复对重要或急待解决的事宜要实行谁接电话谁负责跟进到底的作法6电脑管理可参见计算机使用和管理制度1禁止用电脑干工作以外的事情2任何人不得以他人用户身份进入网络和应用软件系统3电脑出现故障应及时通知电脑管理员员工不准私自打开机箱和拆卸零件4未经允许不得私自安装软件不得上与工作无关的网站或玩游戏聊天等对上班时间利用电脑打游戏的人员将处以50200元扣款7会议管理1会议准备会议组织者要做筹备计划向办公室申报会议场地如需使用会议器材的一般提前通知办公室参会人因故不能出席要提前请假公司级会议未获得请假批准的按旷工处理2会议组织参加公司会议要提前5分钟到场不得迟到早退手机开到震动状态不可交头接耳私下开小会不得在会议室内接听手机有违反以上各项者罚款20元3会议记录各级会议要有记录会议记录要忠于原意准确完整4言谈举止发言力求简短切题不可无故打断他人的发言不可对发言者恶语攻击5保持会场整洁不准随地吐痰扔纸屑会议结束后将座椅整理好8节俭管理1打印文件立即取走不能打印与工作无关的文件2不准复印用于私人用途的东西3各办公室的电脑空调电灯由部门负责人监督开关公共区域由保洁员或保安人员负责开关4节约用水节约办公用纸9维护管理1办公用品办公桌椅柜保险箱由各使用者负责保养由办公室负责落实维修或更换2资讯设备电脑空调由各使用者负责保养分别由电脑管理员和办公室负责落实维修更换打印机复印机传真机由办公室电脑管理员负责保养维修更换13310安全管理1消防安全a每个月由办公室组织对灭火器等消防器材进行检查确保无故障并在有效期内b生产区域内严禁吸烟下班后各办公室负责人要锁好门窗c特殊天气如台风各办公室人员在下班前必须检查所有门窗情况和电器设备是否关闭2门禁安全董事长总经理办公室财务室严格控制人员进出尤其进入董事长办公室必须事先征得同意方可第四条检查办法办公室对在组织检查过程中发现的一些问题将及时发出现场管理违规整改通知单限期仍不整改的将对当事人处以20元次项罚款部门负责人连带处罚10元次项