办公环境管理制度

办公环境管理规定1目的为规范公司员工的行为维护办公秩序营造良好的办公环境和积极的工作氛围提高工作效率特制定本规定2范围适用于公司办公区域的规范与管理3纪律规定31上班时间严禁在办公室内打闹32工作时间不得看与本岗位无关的书报杂志33工作时间内严禁用电脑打游戏34私人衣物物件等全部存放在柜中35办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等36不得携带危险品易燃易爆易腐蚀品进入办公区4机要及保密规定41办公桌上不准摆放机要文件42机要文件的草稿纸应立即销毁不准乱丢43各类记录本不准乱放一律置于文件柜内或其他固定地方44公司公文管理文件合同严禁外借45未经同意任何人严禁拷贝或复印机要文件46未经同意不得乱翻公司文件资料47严禁泄露公司的机密5卫生管理规定51保持室内清洁整齐办公用品摆放有序52保持个人卫生53养成在洗手间整理仪容的习惯54办公室内的卫生由本部门员工轮流值日55办公室人员应将各自的废纸篓置于不易看到的地方56办公室内不得堆放杂物私人物品不得放置于办公桌面上57办公室内报纸应用报夹夹好不准乱放应放在规定地点6礼仪规定61上班原则上着正装培训或者其他重要场合必须着正装62同事间每天上班初次见面应相互问候公司内提倡讲普通话63下班离开前要礼貌与同事道别64进入其它办公室一定要先轻轻敲门得到允许后方可入内出入行走及开关门亦要动作轻便65接待来宾应做到礼貌文明大方热情送客时应等客人站起来后再起身客人伸手之后再伸手握别66工作中通电话声音应轻柔声量适中不要影响他人工作7用电规定71空调开放夏天室内温度在30度以上冬天室内温度在10度以下可以开放空调空调温度设置夏天不得低于26度冬天不得高于27度72最后离开办公室或办公区员工应该关闭所有电源包括空调电脑主机及显示器办公照明饮水机打印机复印机等设施设备的电源8电脑使用规定81不得私自拆除更换办公电脑硬件82未经允许不得私自使用他人电脑83上班时间严禁使用公司电脑打游戏84电脑的使用者作为具体责任人下班后必须关闭电脑主机及显示器的电源离开办公场所一小时以上者必须关闭电脑电源9电话使用规定91公司电话严禁拨打私人电话92业务电话应使用礼貌用语维护公司良好形象93拨打电话应条理清晰表达简洁94员工上班时间应保持电话畅通不得无故关机10处罚规定违反上述条款公司根据情节进行教育警告罚款泄露公司秘密或者造成公司其他重大损失公司将解除与其劳动关系或追究相应法律责任重庆轩德人力资源管理有限公司二0一一年