办公环境及办公用品管理规定.docx

办公环境及办公用品管理规定 一、办公环境管理规定 1、目的 为了加强办公环境的管理，创造良好的办公环境和秩序，树立公司的良好形象，特制定本规定。 2、适用范围 本规定适用于XXX通信技术有限公司所有员工。 3、办公环境管理规定 所有员工应爱护公司各种设施，自觉维护公司财产安全。 所有员工应遵守公司着装要求并自觉维护环境卫生。 3.3 工作时间严禁大声喧哗、严禁打私人电话闲聊、严禁看闲杂报纸杂志、严禁扎堆聊天、严禁玩游戏、严禁上网聊天及浏览与工作内容无关的信息，（公司已经对每位员工的电脑进行了监控） 3.4 公司办公场所和公共场所内禁止吸烟（除指定地点外）。 3.5 禁止以涂抹、刻画、张贴等任何方式破坏公司办公环境。 3.6 员工需要将废纸、废物入篓，剩水、剩茶、饭盒倒入指定地点。 3.7 员工需维护个人办公区域卫生，办公桌椅整齐。 3.8 办公区内禁止堆放大宗资料、纸箱等物品。下班离开办公室前，需关闭办公座位所有设备的电源并将台面的物品归位，锁好重要文件、个人物品等。 3.9 行政人事部将不定期进行检查，若发现下班后不关闭电脑主机等设备电源的及未将重要文件锁好的，第一次将给予口头提醒，第二次将给予口头警告，第三次则要给予相应处罚。 4 公共场所管理规定 4.1 如无特殊情况禁止在前台打电话，禁止在前台聊天，非前台人员禁止在前台就座。 4.2 使用会议室请提前一天在前台登记预约，使用后请将桌椅归位，恢复原样，擦净白板，会议室禁止吸烟。（会议室预定：先预约者优先，级别高者优先。） 4.3 使用洗手间后请及时冲水；纸巾入篓；禁止吸烟；使用完毕随手轻轻关门。 4.4 洽谈室内禁止吸烟，使用洽谈室后请将桌椅及时归位，清理桌面， 擦净白板。洽谈室使用原则为早到早得。 4.5 除管理、维护人员外未经许可不得私自进入主机房。 4.6 打印机、复印机、传真机等公用设备由行政部统一管理 4.7 不得利用公司资源处理非公司事务。 4.8 在公共区域不得出现涉及公司机密的文件及合同。如果作废请用碎纸机处理。 5 工卡管理规定 5.1 工作卡即是门禁卡，是员工身份的标识，进出办公区域必须佩带。 5.2 工作卡的制作与发放由公司行政人事部统一管理。 5.3 遗失工作卡需及时到行政人事部补办，行政人事部将在工资中扣除相应金额(每张5元)。 5.4 离、退职员工必须将工作卡交还行政人事部，否则工资结算时将扣除相应金额。 5.5 行政人事部将不定时抽查工作卡配带情况，若第一次发现未配带者，将给予口头提醒，第二次将给予口头警告，若第三次发现则要罚款10元 6 员工着装规定 6.1 办公区域工作时间，员工应着装整洁，大方得体，仪表端正，保持良好的精神风貌。 6.2 员工着装要求：有领有袖，不穿拖鞋、不穿奇装异服（周六可着休闲装,但仍要保持庄重大方） 6.3 员工不得佩带过分夸张饰物。 7 来访客人的接待 7.1 履行登记手续； 7.2 由前台发放相应访客卡； 7.3 由前台带入洽谈室（未经