为加强规范办公环境卫生管理及办公礼仪

为加强规范办公环境卫生管理及办公礼仪现重申行政制度内关于办公环境及办公礼仪的执行要求请大家务必严格按要求执行一起营造一个整洁舒适文明的办公环境一办公环境1请保持个人办公座位整洁每天上班前务必清洁好自己办公桌位办公桌椅计算机表面不能有灰尘物品要摆放整齐办公区请不要随便张贴2请不要在办公区堆放无关资料纸箱等物品3有事离开或下班离开办公座位时请将座椅推入办公桌下4下班离开办公室前请关闭机器电源包括电脑整理摆放好所有资料和文件最后离开者请关闭电灯门窗空调等5办公物品不能随意摆放折叠椅等必须按公司要求将折叠椅套套好后摆放到规定区域摆放到指定位置相关文件必须存放在发放的文件夹内不能单独摆放6办公用具电话电脑网络等出现故障请第一时间报备至人事行政部由人事行政部统一安排技术支持部同事进行维修二办公礼仪1个人仪表端正整洁严禁在公司内说脏话打架斗殴互相吵骂2公司内与同事相遇应点头表示致意同事以姓名或职务称呼客户以先生小姐称呼并使用普通话3公司内职员与领导或客户相遇应主动让行面带微笑以示礼貌4进入办公室应先轻敲门听到应答后再进进门后轻手关门5同事之间或部门内部如有业务问题进行讨论时不得高谈阔论影响他人6未经同意不得随意翻看同事的文件资料等7办公时间内不得在电脑上玩游戏看影碟做与工作无关的事三奖惩措施人事行政部将不定期对办公环境卫生进行检查发现有违反要求的将给予一定的处罚具体标准如下1办公桌位不整洁计算机表面有灰尘的给予50元次的处罚2工作时间玩电脑游戏或做与工作无关的事情发现一次给予50元次的处罚3办公物品未按要求摆放的发现一次给予50元次的处罚4因接待不礼貌受到客户投诉的给予100元次的处罚5在公司内讲脏话恶语吵骂者对当事人给予200元次的处罚情节严重者还将给予行政处分直至解除劳动关系的处理6在公司内打架斗殴对当事人予以解除劳动关系以上请大家务必遵守和执行特此通知