办公环境管理公约

为规范公司员工办公行为及纪律营造安全整洁有序的办公环境提高工作效率树立良好的企业形象特制定本规范全体员工参照执行1办公纪律及行为规范正常工作日全体员工需在早830之前晚1730之后打卡不得迟到早退12001330为就餐及午休时间请员工合理安排时间1330准时进入工作状态上班时间员工应坚守工作岗位需暂时离开应与部门负责人交代接待来访业务洽谈等应到指定区域室做到不擅离职守不串岗不在办公室接待亲友原则上不接打私人电话不看与工作无关的报刊书籍杂志等不浏览与工作无关的网站玩电子游戏包括单机游戏网络游戏等等2着装员工着装应遵循整洁大方得体的原则周一至周五男员工应着衬衫西裤深色皮鞋可以为休闲皮鞋不得穿无领T恤不可留长发蓄胡须女员工妆容服饰坚持淡雅的原则着有领有袖上衣西装裙或西裤皮鞋短裤长度须没过膝盖至少10公分最短为7分裤裙子不能短于膝盖以上5公分不得穿凉拖拖鞋不得穿低领上衣紧身衣裤透明装及其他奇装异服等不可漂染特殊发色及涂抹色彩较重的指甲油3办公环境员工需注意个人办公环境卫生办公文件需整理摆放在指定位置保持办公桌面整洁私人物品应自行放置好不可摆放在办公桌上部门物品文件需定期进行整理员工需注意维持公共办公区的卫生不可随地吐痰乱扔果皮纸屑为保持办公室环境整洁非办公所需的个人物品请勿带入工作区域办公室内不可存放大量现金及贵重物品以免造成不必要的损失不准在办公区域进食或在非吸烟区吸烟营造良好的办公环境保持办公环境的安静交谈及打电话时请轻声细语女士着高跟鞋走路时须轻缓尽量控制音量不得在办公区高声喧哗嬉笑打闹下班前请关闭好门窗进入领导办公室前请轻轻叩门4节约资源爱护公共财物节约用水用电用纸下班后员工应自觉关闭个人办公用电设备部门最后离开办公室的员工请关闭办公区公共用电设施设备如空调打印机照明灯等用过的打印纸根据情况回收利用需销毁的重要文件合同公司决策招投标文件等需在碎纸机内粉碎使用会议室开会的会议结束后请关闭会议室空调投影仪及照明灯等电器对会议室卫生进行简单整理5集体活动全体员工必须按时参加公司的集体活动迟到一分钟罚金50元如有特殊情况需找分管领导请假参加会议时请按照会前通知时间提前到会议室等待领导迟到一分钟罚金50元将手机关闭或调至振动状态会议过程中手机响铃一次罚金50元大型会议领导入场时以掌声欢迎会上认真倾听并适当进行记录会后请领导先行会议过程中员工禁止吸烟不得交头接耳不准接听拨打手机如十分重要请到会议室外进行6礼貌用语接待人员要使用你您好谢谢不客气再见等礼貌用语接听电话时应表明自身所在部门本人姓名及所找何人如你您好部我是请问您找谁