办公用品管理规定

xx办公用品管理规定第一章总则第一条为规范xx以下简称xx办公用品管理使之即满足工作需要又杜绝铺张浪费提高利用效率降低办公经费结合内控及工作实际情况特制定本规定第二条本规定明确了办公用品的管理职责分类配置标准计划采购入库领用移交登记与盘点报废考核等事项第三条本规定的办公用品范围为xx在经营活动中集体使用和个人使用的物品第二章管理职责第四条办公用品的归口管理部门为综合部其职责如下一负责按科学管理及方便办公需求等及时修订完善办公用品管理制度二负责制订及完善集体和个人办公用品的配置标准使用年限或更新周期等三负责编制年度月度办公用品的费用预算采购计划报批四负责组织入库验收领用发放五负责建立办公用品管理台帐对集体和个人办公用品的登记建卡落实保管人组织交接组织盘点等日常管理六负责建立办公用品的外委维修的管理工作七负责组织办公用品的报废鉴定及废品处理残值回收等八按办公用品的具体管理保管要求明确岗位职责和工作标准第五条各部门负责人的职责如下一负责将部门集体使用的办公用品确定专人保管督促保管人做好所管理的办公用品的保管养护等工作二负责部门集体和个人办公用品需求计划的审核组织配发用品的质量验收工作三负责组织部门人员配合归口部门组织的办公用品登记建卡盘点报废鉴定等工作第六条办公用品保管人的职责如下一验收配发的办公用品质量及维修后的办公用品质量确保办公用品满足有关规定二保管使用好配发的办公用品及时提出维修计划及按期进行维护保养延长耐用物品的使用寿命三保管使用好指定管理的集体办公用品或指导相关人员按操作规定进行使用及时提出维修计划按期进行维护保养延长耐用物品的使用寿命及为办公提供方便四负责提出办公用品需求计划领用申请报废申请五配合办公用品建立台帐建卡盘点报废鉴定等工作第三章分类及配置标准第七条办公用品分类一按资产属性分固定资产和低值易耗品固定资产是指单件用品使用年限价值达到资产管理限额应纳入固定资产管理的低值易耗品是指达不到固定资产管理的其他用品二按耗用特性分耐用消耗品和常用消耗品耐用消耗品包括电脑打印机复印机传真机电话投影仪饮水机照相机计算器文件柜抽屉柜椅子办公桌保险柜沙发茶几笔筒文件盒文件架订书机起钉器直尺剪刀美工刀插线板印台图板黑板U盘等常用消耗品包括水笔笔芯铅笔笔记本胶水便签纸文件袋橡皮订书针大头针回形针长尾夹记号笔电池白板笔等第八条办公用品配置标准一办公用品配置原则是严格执行上级有关规定结合生产和经营实际合理配置公用和个人办公用品避免闲置和浪费二办公用品配置标准是满足生产和经营及个人办公的基本需要根据部门岗位的需要配置相应的办公用品具体配置标准见附件第四章计划采购入库领用第九条办公用品计划一办公用品的计划分年度需求计划月度需求计划二各部门结合实际情况在分解综合预算前提出年度需求计划报归口部门汇总审核经批准后的计划费用纳入办公费预算三各部门根据批准的年度计划结合实际需要编制月度需求计划需求计划应按照计划的规定审批四月需求计划应于每月25日前经部门负责人审核后报归口部门审核汇总后报主管领导批准第十条办公用品采购一归口管理部门计划员根据需求计划经过平衡利库后形成采购计划采购计划经部门负责人批准后按照采购的有关规定采购二采购过程各控制点应严格履行有关手续形成的资料按照有关规定保存三特殊条件下职能部门临时急需的办公用品可经归口管理部同意后由使用部门自行采购但应及时补办有关手续第十一条办公用品入库一办公用品入库前应由采购员牵头组织进行验收及履行交接手续对于符合规定要求的由仓库管理人员逐项登记入库对不符合要求的由采购人员负责办理调换或退货手续二入库后的办公用品应按属性分类保管避免毁损及遗失三库存办公用品应定期盘点保证采购入库领用库存的账物相符第十二条办公用品领用与发放一领用办公用品原则上按照批准的需求计划领用并应填写办公用品领用单领用人与库管人双方签字确认领用单保存在库管人处二领用耐用办公用品单价在人民币100元及以上的应先办理资产管理登记手续后才能发放三领用办公用品单价达到形成固定价值的应按照固定资产管理规定办理固定资产管理登记手续后才能发放第五章保管使用报废处置第十三条办公用品保管一备用的办公用品由归口部门统一保管二归口部门对配置的公用和个人办公用品应建立管理台帐落实保管责任人妥善保管三保管责任人应按照第六条规定保管名下的办公用品确保办公用品满足日常办公管理需要四因意外等原因造成办公用品损坏遗失的保管人应及时向有关管理人报告书面提供损坏或遗失的情况五调离退休等离职人员应办理保管或使用的办公用品移交手续移交应由归口部门办公用品管理负责人组织组织移交接收各方签字并完善管理台帐六归口部门应每季度将纳入资产管理的公用及个人办公用品进行一次盘点做到帐卡物一致第十四条办公用品使用一每个人应使用自己的办公用品使用公用办公用品应征的保管人同意并了解使用或操作方法避免误操作损坏二办公用品不得擅自私用不得利用办公用品对外进行经营性活动不得私自转借他单位或个人三充分发挥办公设备作用各种闲置更新换代的设备应交管理部门调剂使用并办理办公设备登记转移手续不得擅自移作他用或处理四使用的办公用品发生故障的在保修期内的应通过归口部门进行保修保修期外的可维修品应提交办公用品维修申请单交归口部门处理第十五条办公用品报废一办公用品达到使用年限不满足办公需要或损坏没有修复使用价值的保管人应申请报废处理经部门负责人审核后报归口管理部门组织鉴定及审批二纳入固定资产管理的办公用品应按照固定资产管理程序办理报废手续三未纳入固定资产管理但纳入资产管理的耐用办公用品报废应参照固定资产管理程序简化办理报废手续四批准报废的办公用品交归口部门统一管理第十六条办公用品处置一报废或其他需要处置的办公用品应由归口管理部门制定处置方案经批准后批量进行处置二处置所得应按照财务管理规定进入指定帐户第六章监督检查与考核第十七条归口部门应监督检查办公用品的保管使用情况对不符合规定的事项及时提出整改意见并督促改进及考核第十八条达到下列条件的应对责任人进行考核一因计划采购维修管理不到位影响工作的二因管理不到位造成办公用品损坏和浪费的三将办公用品带出挪作私用四因管理不善造成办公用品遗失而影响工作的第十九条考核及赔偿标准一定性达到第十八条的考核月度绩效的515二因管理责任造成遗失的照价赔偿三蓄意损坏的除照价赔偿外并处以2倍的罚款第七章附则第二十条本规定由归口部门负责解释第二十一条本规定自发布之日起施行附件一办公设备配置标准二办公用品申购计划单三办公用品入库验收单四办公用品领用签收单五办公用品移交登记单六办公用品登记卡七办公用品管理台帐八办公用品报废鉴定单附件1格式自定