xx乡党政综合办公室管理办法

xx乡党政综合办公室管理办法为加强党政综合办公室管理促进办公室规范化运行效率化运转推动全乡各项工作深入开展特制定本办法一公文管理一收文及公文运行管理一是收文管理县委县政府或县直部门以及领导个人的信函文件传真资料报刊和县政府办OA平台上的文件由内收发签收分类编号内收发不在时由党政综合办副主任负责签收二是公文运行管理上级机关或县直有关部门下发的各种公文由内收发签收后送办公室主任拟办理意见送领导签阅办公室主任外出时由副主任拟办理意见领导签阅后由内收发对领导签阅意见进行登记按要求转有关站所或村委会办理并对文件进行存档若文件是急件应及时送审或与对应领导进行电话联系告知文件内容以便及时对文件进行处理二行文管理乡党委政府的文件通知报告请示总结纪要和各种汇报材料由办公室联系相关站所提供资料起草并送对应的分管领导或乡长书记审签领导审签后由办公室负责校对印制分发或报送二行政事务管理一考勤管理办公室上下班时间与县直部门上下班时间一致上午800上班1130下班下午230上班600下班节假日和星期天由办公室主任安排办公室人员轮换值班确保信息畅通二请销假制度请假半天以上1天以内的由办公室主任签意见后报分管办公室的领导签批请假1天以上3天以内的报乡长签批请假3天以上的报书记签批遇急事或急病不能履行手续的应事先电话告知并在事后及时完善手续三印章管理使用党委政府印章须经党委政府领导同意并登记用章事由遇急事需先盖章后补签的必须电话请示征得党委或政府领导同意后方可使用四档案管理适时对档案资料进行装订入册保持档案资料内容完整堆放规划有序查找方便五后勤管理一是卫生管理乡政府院坝内的公共卫生办公大楼公共卫生和会议室的卫生由办公室制定相应的管理制度随时保持清洁卫生二是接待室管理接待室的卫生和生活用品由办公室负责安排聘请人员进行维护和管理并及时补充日常消耗品确保整洁舒适三是食堂管理食堂清洁卫生物品采购生活安排和接待安排由办公室安排聘请人员具体负责保证食品卫生供应有序三明确职责一办公室主任职责负责协调办公室全面工作具体负责有关国土安全教育卫生食品安全计划生育社会治安等方面材料的起草印制报送和分发以及印章管理食堂管理和值班安排二办公室副主任职责负责综合性材料和农业烤烟水利林业劳务输出扶贫和基础设施建设有关材料的起草印制报送和分发三办公室内收发负责内收发材料打印复印和微机室办公室电脑复印机的维护管理由严忠琴同志具体负责四办公室档案管理员负责办公室档案管理和会议室清洁卫生以及接待室食堂乡政府院坝和政府办公大楼的清洁卫生管理由李玉英同志具体负责四奖惩一公文管理一是收文及公文运行管理全年未出现文件漏登送审延误或遗失的奖内收发300元出现漏登送审延识或遗失的每次罚内收发20元造成重大失误或后果的按有关规定进行处理二是行文管理按时完成公文草拟质量达到要求未出现失误的奖相应工作人员400元公文质量较差或未按时完成的综合性材料每次罚50元其他材料每次罚30元二行政事务管理一是考勤管理全年未出现迟到早退或旷工的奖300元出现迟到或早退的每次罚10元出现旷工半天的每次罚30元出现旷工1天的罚50元并向分管领导写出书面检查旷工1天以上的按党委政府有关规定进行处出现值班抽查不在岗的每次罚30元造成重大后果的按有关规定进行处理三印章管理严格按要求管理印章未出现失误的奖印章管理人员200元每出现1次失误的罚30元造成重大失误的按有关规定进行处理四后勤管理院坝办公大楼会议室和接待室长期保待清洁卫生的奖办公室管理人员300元院坝办公大楼和会议室每出现1次不清洁并被乡党委人大政府领导批评的每次罚办公室管理人员30元五奖惩兑现办公室工作人员工作情况由办公室主任具体负责登记每月向分管办公室的领导和乡长报当月办公室人员工作情况办公室人员的综合考核工作在12月25日前完成12月30日前兑现奖惩奖金由乡财政所筹集罚金从当年奖金中扣抵五实行值班补贴办公室人员在汛期森林防火期和节假日值班的每天补助值班人员20元