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大桥乡党政综合办公室管理制度

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爱女私爱男 上传于:2024-10-16
1大桥乡党政办公室管理制度为严肃纪律作风规范工作行为提高党政办公室的服务效能特制订本制度一岗位管理制度1办公室工作人员要按时上下班不得迟到早退和旷工若安排基层调研出差办事须向办公室主任或副主任报告以便工作交接2上班时间严禁在办公室内嬉戏打闹或做与工作无关的事认真摆放清洁和管理使用好办公用品积极营造整洁舒适的办公环境树立务实高效的工作作风3因事因病需请假1天以内向办公室主任请1天以上3天以内向分管领导请3天以上向主要领导请批准的假条交由值班人员保管因事情特殊来不及请假的须口头请假回来后再补写假条请假人员离岗和复岗须向办公室主任或副主任报告做好工作交接4热情接待群众来访能当场答复办理的要立即答复办理属其他相关单位部门才能答复办理的迅速告知当事人找相关单位部门二值周管理制度1负责开关党政办公室门窗上班时提前10分钟开门下班时推迟10分钟关门2负责维护主要领导办公室及党政办公室环境卫生定期浇灌修剪室内花草树木擦拭摆放好办公用品积极营造清洁2舒适的办公环境3周末按正常上班时间作息做好文件电报收发群众来信访办理重大信息报告后勤接待服务安全保卫等各项工作管理使用好公文交换系统机要专网等办公自动化设备因擅离职守造成工作失误的将严肃追究责任三公章使用管理制度1办公室是公章的主管部门公章必须由办公室主任和副主任负责管理2公章管理人员不得将公章转借或由他人代管公章仅限在办公室用印3确因工作需要需外出使用公章的必须经主要领导或办公室主任同意严格确定使用范围地点时间并做好借出和归还登记4公章管理人员需对用印文件内容认真审阅严格把关属于审批类文件没有相关领导审批字句不得擅自用印对盖出的公章要位置合理字迹清楚端正四保密工作制度1严格遵守保守国家秘密法和有关法律法规规章及本制度2积极开展保密宣传教育努力配备保密工作所需要的各种软硬件设施3加强重要保密部位管理机要网公文交换系统管理人员要切实保障密码安全和通信安全办文工作人员要按规定开展涉密3材料的存储印制销毁工作文件收发人员要严格密级文件的收发登记和清退工作收发室要按照三专专人管理专册登记专柜存储要求管好涉密材料4办文时凡内容涉密的文件拟稿或修改校对人员应依照有关规定标明密级和保密期限5严禁个人留存转抄摘录引用外传涉密信息不得擅自复印密件如工作需要须按规定办理审批手续后再复印复印密件视同原件管理6加强计算机信息系统保密管理办公室设置保密专用计算机严禁在与互联网连接的计算机上存储处理传输密级文件材料办公室配备专用盘作为涉密移动存储介质按内容的最高密级和最长保密期限管理与保密专用计算机配合使用五档案管理制度1设置专门的档案库房保管办公室的全部档案2档案库房必须专人管理门窗加固箱柜上锁使用厚窗帘3档案装具使用铁皮档案箱柜档案的收进移出保管利用应进行登记和统计4档案管理人员不得把无关人员带入档案室不得擅自保存摘抄引用或泄露未公开的涉密文件5严格保管保密档案查阅保密档案必须经过办公室主任或副主任批准6外单位使用本办档案经分管领导批准方可利用档案不能4带出阅览室7使用者必须爱护档案不得撕毁档案或在档案上作记涂改勾划打叉圈点对损毁档案的人员视情节轻重追究责任8对档案材料的销毁按程序报请县委保密局集中销毁六财务管理制度1财务由办公室主任主管日常工作由负责后勤工作的副主任负责2日常办公用品接待用品由负责后勤工作的副主任采购供给大型会议用品办公设备购置和修缮需与办公室主任汇报后经分管领导和主要领导批准方可办理采购3领取办公物品由负责后勤工作的办公室副主任批准并作好登记4办公室固定资产由负责后勤工作的办公室副主任安排专人管理及时做好登记清查添置报废等有关工作
tj