办公室行政管理制度.docx

XXXX有限公司 办公室行政管理制度 第一章 总则 为加强公司办公环境的管理，营造一个良好的工作环境，合理配置、使用各种资源，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。 本制度适用于公司下属各部门。 第二章 管理职责 行政部职责 办公环境的日常管理工作由行政部负责。 行政部不定期对各部门办公区域及员工进行检查并考核。 行政部有义务及责任随时对办公区域存在的不规范事项进行监督提醒，并对违规员工根据实质严重程度进行处罚。 行政部负责组织有关人员不定期地对公司的安全实施监督检查，如有隐患，相关部门要及时整改直至解决。 行政部不定期对公司管辖区域及员工进行检查，并根据实质严重程度对部门负责人、违规员工作出相应处罚。 各部门职责 公司员工应自觉维护办公场所清洁卫生。 各部门负责人有责任监督、管理好该部门的办公规范，须保持现场清洁有序，并负有管理连带责任。 第三章 办公室行政管理目的 保证公司办公环境做到整理、整顿、清扫、清洁、素养五个项目。 第四章 办公室管理标准 办公区域工作纪律规定 上班时间内不得在办公区域内吃早餐、吃零食、睡觉。 员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事情，看与工作无关的书籍、报纸，禁止擅离职守、串岗、聊天、大声喧哗、嬉笑，如无加班任务，员工不应逗留在公司做与工作无关的事情。 员工不得在上班时间玩游戏，观看浏览与工作无关的网页及视频。 公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简、音量要低，尽量不要影响其他同事工作，严禁擅自用公司电话打私人电话。 工作安排科学有序，时间观念强。 工作时精神饱满，乐于助人，言谈举止文明有礼，对人热情大方。 员工外出须填写《外出登记表》报部门负责人审批。 办公室（非吸烟区）禁止吸烟，严禁随意放置易燃易爆物品。 节约使用纸张，对内存档或传阅文件应充分利用纸张。 员工参加会议或集体活动时，必须遵守纪律，做到不迟到，不早退。 节约用电，办公区域内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭。 爱护公共财产，充分利用可再生资源。 认为造成办公设施损坏的，责任人按原价赔偿。 桌面位置整理规范 办公文具、票据不得乱散于办公桌面，文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积。 文件应分类、编号、整齐有序存放在文件柜中。 私人物品放在抽屉，尽量不要放贵重物品。 办公桌面可摆放电脑、电话、笔筒、台历、水杯、绿色植物，要求整齐有序，不散乱于办公桌上。 电话线、电脑线应捋顺，不得缠绕。 办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品，如：衣服、手袋、枕头等。 通道上不得放置物品。 办公区域环境卫生管理 办公室环境由清洁员负责清洁，员工所属办公区由自己进行清扫。 员工养成良好卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，