乡党政综合办公室管理制度

巴藏乡党政综合办公室管理制度总则为切实加强乡党政办公室管理使办公室工作制度化规范化程序化进一步提高机关工作效率确保各项工作顺利开展现结合我乡工作实际制定本制度第一章文件管理制度第一节文件收发规定第一条发文办理指以本单位名义执法公文的过程包括草拟审核签发复核登记编号复印用印分发等程序文件按分工由指定人员拟稿并认真填写发文稿纸文件形成后由主要领导签发属于秘密的文件拟稿人员应该注秘密字样并确定报送范围秘密文件按保密规定由专人印制报送第二条文件签发前由办公室主任负责文字审核文件编号审核的重点是是否确需行文行文方式是否妥当是否符合行文规则和批制公文的要求公文格式是否符合本规定的具体要求等已签发文件由办公室登记第三条文件由拟稿人审查合格后方能复印盖章第四条各站所办的业务性发文由各站所办负责拟稿办公室审核编号分管领导审稿会签主要领导签发第五条上报下发的所有文件必须留底稿一份文件二份由办公室统一整理存档第六条收文办理是指对收到的公文的办理过程包括签收登记审核拟办批办承办催办等程序第七条对于上级来文由办公室专人负责签收统一登记于接收当日由专人负责送主要领导批阅后办理第八条经主要领导批示提出办理意见的公文由办公室按批示程序办理承办人员收到交办工问候应及时办理对确有困难的应及时退回办公室并说明理由第九条文件批示后由专人呈送副职领导传阅传阅过程圈阅视为阅知传阅完后应及时返还办公室归档第二节公文归档第十条公文办理完毕后应根据档案法及相关规定及时整理立卷归档个人不得保存应当归档的公文第十一条各站所办以党委政府文件出的公文应及时与其他公文一同整理归档第三节公文管理第十二条公文由办公室统一管理收发审核用印归档各站所办有关业务资料自行管理具备归档条件的移交党政综合办公室统一归档管理第十三条上级单位的公文除绝密级和注明不准翻印的意外经主要领导批准可以翻印第十四条公文复印件作为正式公文使用时应加盖公章第十五条办公室工作人员调离岗位时应将本人暂存使用或管理的公文按有关规定移交退还第四节文件打印复印管理第十六条各种文件材料原则上必须在办公室统一打印如遇特殊情况经办公室批准可在打印部印刷各承办人员需要办公室打印材料的文字表格资料自行设计第十七条在打印部打印复印应严格记账规范记账程序用途页数金额经手人报送单位等第二章公章使用管理制度第十八条办公室是公章的主管部门公章必须由专人管理第十九条公章管理人员不得将公章转借或由他人代管公章仅限在办公室用印如特殊情况确因工作需要需外出使用公章的必须经主要领导或办公室主任同意登记并严格确定使用范围地点时间第二十条使用公章须办理登记手续填写用印日期内容份数经办人第二十一条公章管理人员需对用印文件内容认真审阅严格把关对盖出的公章要位置合理字迹清楚端正第二十二条为了保持公章清洁使用清晰公章管理人员要定期保养添加印油第三章会议管理制度第二十三条凡是涉及到重要的有关会议召集人主持人事先应将会议的主题时间地点参加人员名单提交党政综合办公室第二十四条会议要指定专人做好会议记录事后按档案管理办法立卷归档第二十五条党委会议记录由办公室专人记录保管禁止传阅第四章考勤制度第二十六条办公室全体工作人员必须热爱本职工作认真完成职责范围内的各项任务模范遵守各项工作纪律不迟到不早退不擅离职守不在工作时间干私事第二十七条办公室工作人员应按照值班安排按时到岗坚守岗位并打扫办公室内卫生第二十八条请假必须事先履行请假手续经领导批准后方可离岗因特殊情况来不及书写请假条的应电话向领导请假返回后当天及时补交请假条第五章信访接待制度第二十九条对待来电来信来访要热情周到耐心听认真记主动问尽心答能够及时解决的给予办理第三十条对于不能及时解决或无法解决的依据政策做好解释工作力争把问题解决在初发阶段第三十一条对于当天接待上级机关部门批转的信访案件由办公室做好登记并报主要领导第六章电脑管理第三十二条各岗位配置的电脑要加强管理不得随意让本单位以外的人员使用第三十三条未经同意不得复制外传任何系统软件及应用软件第三十四条输入电脑的文件资料应当按秘密件与非秘密件分存于不同的电脑软盘对于储有秘密文件资料的电脑软盘由保密员负责保管并统一编号登记定期清点第三十五条使用过的打印纸报废的软盘应定时清理销毁第三十六条不得在电脑上使用未经检查的不明来历的外来磁盘优盘硬盘第七章传真管理第三十七条使用传真机传输信息时首先要核准对方单位确认无误后方可以传输严防误传第三十八条要执行传真机传输收发登记制度做到手续完备来去清楚有据可查第八章办公用品领用制度第三十九条各部门站所所需的办公用品由办公室统一购置相关负责人按实际填写领用单领导批阅购置第四十条办公用品只能用于办公不得移作他用或私用第四十一条购置日常办公用品要严格履行审批记账手续要本着节约的原则运用所购置用品反对浪费