乡党政综合办公室管理制度

巴藏乡党政综合办公室管理制度总则为切实加强乡党政办公室管理使办公室工作制度化规范化程序化进一步提高机关工作效率确保各项工作顺利开展现结合我乡工作实际制定本制度第一章文件管理制度第一节文件收发规定第一条发文办理指以本单位名义执法公文的过程包括草拟审核签发复核登记编号复印用印分发等程序文件按分工由指定人员拟稿并认真填写发文稿纸文件形成后由主要领导签发属于秘密的文件拟稿人员应该注秘密字样并确定报送范围秘密文件按保密规定由专人印制报送第二条文件签发前由办公室主任负责文字审核文件编号审核的重点是是否确需行文行文方式是否妥当是否符合行文规则和批制公文的要求公文格式是否符合本规定的具体要求等已签发文件由办公室登记第三条文件由拟稿人审查合格后方能复印盖章第四条各站所办的业务性发文由各站所办负责拟稿办公室审核编号分管领导审稿会签主要领导签发第五条上报下发的所有文件必须留底稿一份文件二份由办公室统一整理存档第六条收文办理是指对收到的公文的办理过程包括签收登记审核拟办批办承办催办等程序第七条对于上级来文由办公室专人负责签收统一登记于接收当日由专人负责送主要领导批阅后办理第八条经主要领导批示提出办理意见的公文