中小企业办公室综合管理制度.docx

中小企业办公室综合管理制度 一、考勤、请假制度： 1、公司执行工作制：冬季8:00-12:00、14:30-17:30；夏季：8:00-12:00、14:30-18:30，员工必须上午在8:00之前签到，下午在14:00-14:30之间签到，其他时间签到均属于迟到。员工每迟到1次，罚款20元，迟到累计超过5次者，扣1分，全年累计迟到10次，取消年终评比优秀、先进及其他奖项资格。 2、员工无故迟到1小时，按旷工半天计，扣半天工资并扣2分；迟到2小时按旷工1天计，扣日平均工资，扣3分；请假办事超过1小时者，按请假半天处理，累计超过5次者，每请1次扣1分。 3、上班时间不允许上街吃早点、办私事，发现1次视为脱岗，每脱岗1次，罚款50元，扣1分，累计脱岗5次者，取消年终评比优秀、先进及其他奖项资格。 4、请假： 员工无论请假几天，都应向相关负责人填写请假条，无请假条者，均按旷工处理，打电话请假者，请假次数累计超过5次，每请1次扣0.5分，但必须在上班后第1个工作日补填请假条，不补填者按旷工处理，补假条时间超出半天者扣2分、超出1天者扣3分。 5、员工请假在1周以内者，每请1天假，扣除当日在岗津贴；请假超出1周在2周以内者，每请1天假扣50元、扣当日在岗津贴，扣1分；超出2周者，每请1天假扣除当日全部工资，扣2分，取消年终评比优秀、先进资格及其他奖项资格。. 6、员工连续请假超过3天者，周六、日也包括在内，不另外剔除。 7、每一季度无请假、迟到、早退、脱岗、旷工的员工，公司设全勤奖金为300元/季度，并加3分。 8、员工参加考试请假在2日内，既不扣款也不扣分。 二、会议制度： 公司一般情况每周一8:00开工作例会，需参会人员必须按时参加，有特殊原因者，提前与领导请假，对于开会无故不到者，每次罚款50元，扣3分；对于迟到者每次罚款30元，扣1分。 三、科室值日制度： 1、办公室： 每周安排1人值日，必须在上班前打扫完卫生，打扫范围为里、外办公室地面、复印机、饮水机、废纸箱内纸张放整齐、档案室卫生，个人办公桌自行整理，要做到干净、整齐；下班前检查好门、窗、水、电关闭情况，值日人员每失职1次，罚款50元，扣1分。 2、设计室日常、卫生制度： 日常工作制度： （1）打印室管理：打印室的整理工作由当日值日生整理，具体标准：打印室一切用品均需擦洗干净，不得有灰尘；废纸入废纸箱，好纸入好纸箱，废纸与好纸不能混放在一起，谁打印完图纸需及时整理好，违规者罚款50元，扣1分，人人均能监督，（所有当日值日生并罚），设计室主任人汇报办公室，于当月工资中扣除。 （2）打印机及其电脑均由最后离开设计室者关闭（24点前最后一名离开者为最后离开者），违者罚款100元，扣1分，由设计室负责人监督，设计室主任汇报办公室，于当月工资中扣除。 （3）下班后未关闭个人电脑者，罚款50元，扣1分，节假日期间，忘记关闭电脑并形成数天待机的事实，罚款500元，扣3分。 （4）最后一名离开单位不闭自动门窗、水电、暖者，罚款100元，扣1分，情节严重造成事故者，酌情处理（无上限）。 （5）由于非正常使用或意外损坏办公用品，不能修复的，按时价赔偿，对于不能履行者，酌情扣分（无上限）。 （6）对于图纸方面，做出大的改进者，由项目负责人拿出初步方案，汇报总经理，最终由总经理确定，给予实物或现金或荣誉或分值奖励（酌情处理），当月实施。 （7）对于图纸质量较高者，图面整洁且无错，由项目负责人拿出初步方案，汇报总经理，最终由总经理确定，给予实物或现金或荣誉或分值奖励（酌情处理），当月实施。 （8）在单位吵架或打架，对公司形象造成影响且难以调停者，罚款200元，扣2分。（本条适用各科室） （9）设计室资料设置专人管理，对于资料管理者给予一定现金或分值奖励（年终考虑），用图还图需通报管理者，管理者有权对资料实施追踪管理。 （10）设计室一切日常生活管理由设计室负责人负责，办公室监督，对于出席或召开重要会议时，要求员工统一着装，对于不服从管理者给予50-100元罚款。 （11）设计工作实行项目负责人负责制，项目负责人对总经理负责，项目负责人对各专业负责人和设计人员、测量人员实施管理，对消极怠工者可罚款或扣分（酌情处理）。 （12）各专业负责人对相关专业人员实施直接管理，对消极怠工者可罚款或扣分（酌情处理）。 （13）施工图做好后，要求及时整理好电子版的文档。 卫生制度： 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，特制定本制度（所有值日人员必须在早晨8：00以前完成值日工作） （1）卫生管理的范围为：主任室、设计室、预算室、打印室及其它一些辅助办公设施（资料柜、吧台、饮水机、审图桌及坐椅） （2）清扫标准：各室及个人工作区：各室的门、窗台上无浮尘、地面无脏物、浮土；个人办公桌上无灰尘、电脑表面无浮土、物品摆放整齐、桌椅摆放端正、打印机设备保养良好，表面清洁无灰尘、每天下班后关闭电源、门窗、水源。 （3）辅助办公设施：资料柜中的书籍摆放整齐、有序、保证在查阅资料及图纸时很容易找到（此项由专人负责）；吧台及饮水机保证表面清洁、无脏物及灰尘，饮水机在每天下班后关闭电源；审图桌及坐椅表面无浮土、摆放整齐 （4）除了个人桌面、电脑、门、窗台及私人物品，其他均由值日生负责清理，卫生清理由组长负责、卫生区域由组长负责分配、责任到人，每周都要对个人卫生进行检查和评比，评比结果计入月考。 （5）针对值日生的失职行为进行处罚： ①每发现一次电源、水源、门窗没有关闭、由组长负责找到责任人，罚款50元，扣1分，如果没有找到责任人就由组长承担罚款，如果是个人电脑电源没有关闭，则由个人承担罚款 ②如果发现地面有严重污垢、脏物，同样由组长负责找到责任人，罚款50元，扣1分，如果没有找到责任人就由组长承担罚款 ③如发现辅助办公设施有明显的表面灰尘、摆放不整齐、及电源没有关闭，同样由组长负责找到责任人，罚款50元，扣1分，如果没有找到责任人就由组长承担罚款 四、活动室制度： 活动室是大家娱乐的场所，公司组织活动期间可以进行自由娱乐活动，日常规定在下班期间可以进行娱乐活动，上班期间一律不允许，发现1次，罚当事人100元，扣2分，活动完毕，活动用品要及时放回原位，如发现违规之人，罚当事人50元，扣0.5分。 五、休息室制度： 1、原则上只安排路远的员工中午休息，住在宿舍的员工中午回宿舍休息，遇到加班情况晚上可以住在休息室，其他原因均不可以住。 2、休息完整理好被褥，床单要铺平整，若有不整理被褥者，发现1次，罚款