中小企业办公室日常管理规定.docx

办公室日常管理规定 为加强公司管理建设，特制订本日常管理制度。本制度对公司全体员工具有约束力，自公布之日起执行。各部门管理人员有义务协助部门贯彻执行并监督员工的执行情况，具体如下： 仪表：公司职员工应仪表整洁、大方； 微笑服务：在接待公司内外人员时，应保持微笑，不可冒犯对方； 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗； 现场接待：遇有客人来访应礼貌接待，上班时间办公室内应保证有人接待； 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 女士上班应化淡妆，而不应浓妆艳抹；着装、染发、指甲油色彩应端庄大方，而不夸张花哨；金银或其他饰物佩戴应得当，而不应佩带过多或不合适的饰品。 女士应注意将头发梳理整齐。男士头发长不过耳，不得蓄胡须。 员工应养成良好的卫生习惯，保持指甲干净，身体无异味，领口、袖口、皮鞋无污迹水渍等。 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊，确保办公环境的安静有序。 离开座位将椅子摆放整齐。 办公室内应将手机及座机的铃声调至最低档，以不影响他人为原则。 保持办公桌面整洁，不允许摆放与工作无关的其他用品，报纸、杂志、废纸等物品应及时处理，便当盒不能扔在办公室内的垃圾桶内需直接扔进办公室外指定垃圾箱。 保持复印区域整洁，在进行复印、打印后的员工，有责任进行必要的清理，非正式文件用单面纸打印。 打印前进行打印预览，避免打印错误造成的打印浪费。 放置在他人办公桌上的物品和文件，未经主人许可不能随便翻阅和使用。 禁止在办公室内及非吸烟区吸烟，违者接受处罚。 保持良好的精神面貌，举止端庄、语言规范、服装整洁。 非本公司人员在公司内应由部门接待人员安排位置，不可随意就坐。 19.工作时间内，禁止在办公室内睡觉、半卧或坐在办公桌上，禁止漫无目的的来回走动或三五成群聊天。 20.员工有责任保持工作区域的日常安全，包括正确使用各类电器设备，下班后关闭个人电源等（如发现没有关闭的一次扣罚20元）。最后离开办公室的员工，应检查并关闭所有电源、门窗、空调等设施（以办公室为单位，如发现下班后不关灯，电脑等则按部门提出批评）。 21.爱护公司财产和资源，员工除因工作需要上网外，上班时间禁止在网上从事娱乐、聊天、游戏、炒股等与工作无关的活动。 22.禁止使用公司电话闲聊，禁止拨打与公司业务无关的长途及本地电话。 23.节约公司资源，不随意浪费。 24.保持办公环境卫生，地面整洁、窗台洁净，门窗、饮水机无灰尘； 个人卫生：物品摆放有序，桌面上摆放台历、水杯、常用书本等少量物品，不堆砌；办公桌擦洗干净，不乱贴。 25.以上规定违反者，视情节轻重第一次给予警告，第二次罚款20元作为部门娱乐 经费。 26.以上为行政中心办公室日常管理规章制度，解释权归属本公司所有。 假期管理制度 一、考勤范围 （一）公司员工必须参加考勤打卡登记。 （二）员工未打卡者须办理如下手续： 1.因公出差，必须在出差前填写《出差申请单》。 2.全体员工因工外出未能打卡的务必提前或当天回到公司后马上递交外勤单（即请假单）以及发出代理通知，外勤单上须注明拜访客户详细资料，由主管领导（总监级或以上）签字审批，如因特殊原因不能按照正常流程请假，必须以电话、短信或其它方式报经主管领导（总监级或以上）批准，待上班后一天内补办好所有请假手续；坐班同事在工作时间内需要外出的，必须经部门负责人同意并填写《外出登记表》，由主管领导（总监级或以上）签名后方能外出。 3.员工未在上述规定的时间内办理考勤补登手续或未经公司领导审批无故离开工作岗位的，视为旷工。 二、出勤时间 （一）公司每周实行六天工作制。 （二）工作日出勤时间为：上午8:30—12:00 下午13：30—18：00 三、考勤管理 （一）全体员工必须严格遵守公司规定的上下班时间，以打卡时间为准，不得迟到、早退，不得旷工。 （二）员工超过指定上班时间30 分钟（含30 分钟）以下到岗者，即为迟到，未到下班时间而提前离岗者，即为早退。 （三）每迟到或早退一次罚款30