中小企业办公室日常管理规定.docx

办公室日常管理规定 为加强公司管理建设，特制订本日常管理制度。本制度对公司全体员工具有约束力，自公布之日起执行。各部门管理人员有义务协助部门贯彻执行并监督员工的执行情况，具体如下： 仪表：公司职员工应仪表整洁、大方； 微笑服务：在接待公司内外人员时，应保持微笑，不可冒犯对方； 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗； 现场接待：遇有客人来访应礼貌接待，上班时间办公室内应保证有人接待； 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 女士上班应化淡妆，而不应浓妆艳抹；着装、染发、指甲油色彩应端庄大方，而不夸张花哨；金银或其他饰物佩戴应得当，而不应佩带过多或不合适的饰品。 女士应注意将头发梳理整齐。男士头发长不过耳，不得蓄胡须。 员工应养成良好的卫生习惯，保持指甲干净，身体无异味，领口、袖口、皮鞋无污迹水渍等。 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊，确保办公环境的安静有序。 离开座位将椅子摆放整齐。 办公室内应将手机及座机的铃声调至最低档，以不影响他人为原则。 保持