企业办公用品管理制度.docx

办公用品管理制度 一．办公用品管理总则 1. 为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。 2. 本规定中的办公用品包括： 公司给员工个人配置的通讯工具、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。 公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机等。 公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。 公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。 二．个人办公用品的管理 公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。 公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。 公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。文具用品分为个人使用类和业务使用类两种。 个人使用类系指个人自己使用保管的用品，如笔类、尺类、橡皮等。 业务使用类系指本部门共同使用保管的用品，如胶水、文件夹等。每部门领用时需进行登记，登记册统一由行政管理部保管。 行政部每月需统计各部门文具用品使用数量。 严禁员工将公司文具用品取回家私用。 正常消耗性文具用品如圆珠笔、钢笔、计算器、文件夹、剪刀等再领用时，需以旧换新。否则不予核发。 三．部门办公用品的管理 1. 除办公文具以外的所有办公用品皆以