企业办公用品管理制度.docx

办公用品管理制度 一．办公用品管理总则 1. 为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。 2. 本规定中的办公用品包括： 公司给员工个人配置的通讯工具、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。 公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机等。 公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。 公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。 二．个人办公用品的管理 公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。 公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。 公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。文具用品分为个人使用类和业务使用类两种。 个人使用类系指个人自己使用保管的用品，如笔类、尺类、橡皮等。 业务使用类系指本部门共同使用保管的用品，如胶水、文件夹等。每部门领用时需进行登记，登记册统一由行政管理部保管。 行政部每月需统计各部门文具用品使用数量。 严禁员工将公司文具用品取回家私用。 正常消耗性文具用品如圆珠笔、钢笔、计算器、文件夹、剪刀等再领用时，需以旧换新。否则不予核发。 三．部门办公用品的管理 1. 除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。 2. 部门申请购买办公用品的程序： 部门经理填写《办公用品申请表》； 交于公司行政部； 行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报总经理签核； 行政部将申请结果及是否能按要求时间采购要及时反馈给各部门经理。 部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。 公共办公用品的管理 公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。 2、公司所有员工应当爱护公共办公用品，打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。 3、员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。 第三条：办公用固定资产管理 1、办公用固定资产包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等。 行政管理部每年6月、12月对固定资产进行两次全面盘点（由二人以上参加），核对财产数量。 各项固定资产的质量保证书等资料统一由行政部保管。 4、公司配备的所有办公设备由行政部统一管理，使用办公设备的所有人员均须按相关要求操作。 办公用计算机、打印机等