企业管理制度-办公用品领用管理制度.docx

办公用品领用管理制度制度名称办公用品领用管理制度受控状态编号执行部门监督部门编修部门第章总则第条目的为了规范公司办公用品的领用管理控制办公用品成本特制定本制度第条适用范围本制度作为公司所有办公用品的领用标准办公用品领用管理的基本依据第条管理职责方政部是公司办公用品领用的归口管理部门行政部应做到办公用品额用统一管理统一配发第章办公室用品领用标准第条员工个人办公用品员工个人办公用品主要包括签字笔芯圆珠笔芯铅笔橡皮文具刀尺子墨水笔记本双面胶透明胶胶水胶棒钉书钉回形针信笺纸大头针燕尾夹双面夹档案袋计算器等员工个人办公用品例用标准公司领导每人每月按元领用中层管理人员每人每月按元领用一般管理人员每人每月按元领用一般员工每人每月按元领用第条条部门办公用品部门所需用品包括传真纸复写印纸打印纸墨盒硒鼓光盘鼠标电脑办公座椅传真机打印机沙发文件柜饮水机等第章办公用品领用规定第条领用时间行政部根据公司各部门公用品的需求计划每月发放次一般情况下为每周一领用办公用品第条领用办法行政部应保证公司各部门所需办公用品能够及时供应根据经过审核的办公用品领用需求通知各部门领取办公用品并填制办公用品分发通知单办公用品领用需本人完成不得由他人代领对于部门申领办公用品由部门经理签字后交行政总监审核通过后方能执行员工个人或各部门在领取办公用品时须填写办公用品領用登记表签字后方可领取第条注意事项若员工个人或部门领用的办公用品金颜超出顶算的行政部有权不予办理经由总经理特批后方可执行属于更换的办公用品员工个人或部门领用人需在领用时将已使用过的物品交至行政部若无旧品则不得领用新品行政部应于每月日前协同库房管理人员汇总办公用品的领用情况并填制月度部门办公用品领用汇总表详细纪录各部门办公用品领用的名称规格数量金额领用人等信息第章附则第条公司行政部拥有本制度的解释权第条本制度自公布之日起实行编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期