办公耗材管理规定

万店镇中心学校处室耗材管理制度为了加强办公设备及耗材的管理降低办公成本提高工作效率减少环境污染达到少用钱多办事办好事的效应结合我校实际制定本制度一适用范围处室耗材管理规定适用于全校各办公室功能室教室主要指用于教学办公使用的计算机电子白板打印机一体化复印机空调收录机等各种电子设备以及用于办公使用的复印纸硒鼓油墨碳粉办公用品能源等耗材二耗材采购1耗材的采购工作由学校集中采购根据各办公室申请的实际耗材数量学校统一采购每学期进行一次2所有耗材的采购必须由处室书写购物申请经分管校长审核校长签字后方可购置3集中采购时要严格按照货比三家比质量比性价比的原则三耗材使用1办公用品由各处室统一计划和分发2教学设备耗材由教务处按照规定或合同建立台帐进行管理台账必须要注明所有耗材的用途及数量3教学器材电教器材及实验器材的购置和管理由教学线根据教学需要按照计划审批管理的程序同区电教站密切联系应指定专人负责耗材的领用分发登记和管理工作四耗材的管理1各处室电脑打印机由各处室主任统一管理必须用于办公用途不得私用玩游戏等或非学校教职工使用打印机仅限工作用途使用不得打印个人资料2学校各坐班室电脑由分管教学的校长统一管理实行室长负责制电脑使用者保护制度电脑仅限于工作用途使用坐班时间不得用于私人娱乐游戏等任何时间不得非本机管理使用人员使用3教务处一体化油印机复印机由专人打印管理员负责使用及管理打印复印资料仅限工作用途使用不得打印复印个人资料各教师因工作需要油印复印时需预先将需要油印打印的材料交教导处主任签字批准后方可拿到打印管理员处打印或复印任何人不得私自使用打印机油印机复印机打印管理员在打印复印油印完毕后必须做好登记记录包括用途数量规格等由申请人签字手续才算完成如时间紧急需油印或复印而教导处主任或打印员又不在学校的可经分管教学的校长审核同意后安排人员进行油印复印每位教师打印前先设置好页面排好版查看打印预览认真审核内容尽量一次性打印完毕以减少不必要的浪费需复印或油印的资料教务处审核签字后只需将原稿交到复印管理员处注明复印油印份数需要领取的时间使用纸张规格及注明单面或双面等由打印管理员操作复印油印管理员复印油印登记完成后复印者按规定时间自行到复印室拿取并签字4各办公室所使用的完全不需保存的废旧文件资料每周五下午统一整理交到打印管理员处由管理员整理清理做二遍纸使用以降低打印复印成本5用打印机打印文件5份以下可打印5份以上打印一份后复印如需多份应复印或油印文件草稿文稿必要的一律两面打印6学校外来单位使用复印或油印机时须经学校校长的批准7打印管理员必须详实记载油印复印情况作为今后考核依据教务处领导要认真核查油印或打印耗材并与所购材料比对看是否相符8除教务处的一体化油印机打印机外其余各处室原则不再购置一体化打印纸所需少量必须纸张由教务处提供且打印机硒鼓所需碳粉每学期最多学校充灌一次9所有处室办公室以及教室的电脑电子白板饮水机空调等电器要本着人走停电的原则尽最大可能节约电能坚决杜绝通宵通电现象四设备的添置及维修1各处室及功能室的设备由专人负责保管如非正常使用导致的损坏由当事人负责维修赔偿2所有设备若需维修必须首先报告分管的领导经学校校长审批方可组织维修3学期中途若需购置相关设备或耗材必须书面申请经校长审核同意方可购置购置后做好登记万店镇中心学校2013年2月25日