电子化办公管理规定.docx

电子化办公管理规定 集团建立了局域网和WebOA系统，实施电子办化公，这是企业实行新的先进的管理模式的标志之一。现就电子化办公相关事宜做出暂行规定。 对外业务 集团内部借助局域网和WebOA系统实施电子办公，对外业务交往中，如果对方条件许可，可互相使用电子化办公系统，如对方条件不许可，请统一使用金大陆集团公文纸。 集团或子公司对政府部门上报请示、报告、统计报表等文件资料，一律按集团对外行文规定程序办理。 集团内部业务 集团总部对各部门或子公司发通知、文件、会议纪要等一律用局域网或WebOA系统行文传递。 WEBOA系统工作流程 1、WebOA电子办公系统设有个人路径和工作路径流程，如有请示报告或批阅，加签等公文，分为一般，紧急或特急。根据事情紧急程度，“类别”中提供3种方式，请按照以下情况使用： （1）“特急”：需要在6个小时内答复的请示。 （2）“紧急”：需要在12个小时内答复的请示。 （3）“一般”：工作汇报等需要在1天答复的请示。 2、员工接到传递来的公文须尽快处理答复，若因答复处理拖延贻误商机，造成公司损失，要根据考评规定给予处理。 3、附件中对于文档的规定