办公资料管理规定.docx

办公资料管理规定 第一条：目的 办公资料管理，按本规定执行。 第二条：意义 本规定的目的在于通过有效管理公司的资料，提高研究效率，促进技术进步改善业务工作，以及增进对业务的理解。 第三条：借阅的责任 职工在利用公司办公室资料时，必须遵守规定，在本规定内承担相应责任。 第四条：资料的分类 一、工程资料。 二、定期刊物（报刊、杂志等） 三、文书资料（手册、章程、报告等） 四、视听声像资料（照片、录像带、地图、画册、胶片、软件等） 第五条：资料的主管 公司的资料一律由办公室统管，统一编号、归档。 第六条：资料的借出 职工如果业务工作上需要，可以申请借走资料，但必须填写资料借出登记，交给资料保管员。资料保管员必须在“借出资料登记表”上作好登记，并且经常检查借还状况。 第七条：退还 职工借阅完毕，及时把借出资料还给资料室。 第八条：阅读 资料原则上不外借，只允许在公司内使用。 第九条：借出期限 一、一般资料借出期限为一周。期限一满，立即归还办公室。 二、业务上常备资料，借出期限二个月以内，如果必须，还可以按第六条规定办理手续，予以续借。 第十条：禁止转借