办公资料管理规定
第一条:目的
办公资料管理,按本规定执行。
第二条:意义
本规定的目的在于通过有效管理公司的资料,提高研究效率,促进技术进步改善业务工作,以及增进对业务的理解。
第三条:借阅的责任
职工在利用公司办公室资料时,必须遵守规定,在本规定内承担相应责任。
第四条:资料的分类
一、工程资料。
二、定期刊物(报刊、杂志等)
三、文书资料(手册、章程、报告等)
四、视听声像资料(照片、录像带、地图、画册、胶片、软件等)
第五条:资料的主管
公司的资料一律由办公室统管,统一编号、归档。
第六条:资料的借出
职工如果业务工作上需要,可以申请借走资料,但必须填写资料借出登记,交给资料保管员。资料保管员必须在“借出资料登记表”上作好登