机关综合办公室工作总结.docx

机关综合办公室工作总结一年来办公室在局领导的正确领导和大力支持下紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标较好地履行了部门职能积极发挥助手作用认真协调各部门间的工作关系进一步强化内务管理和后勤服务确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用现将办公室工作总结如下一加强部门管理落实岗位责任办公室是一个综合性部门工作涉及面广日常事务琐碎且多数人员均有特定的专门岗位办公地点极为分散人员管理难度较大针对这一情况办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理一是制定了办公室管理规定并印发至办公室全体工作人员手中进一步明确了部门工作职能岗位工作职责以及工作纪律和要求等一定程度上促进了工作作风的好转二是建立和落实了电话值班制度以往由于没有明确电话值班人员时常会出现来电无人接听的现象在局内外造成了不好的影响为彻底改变这一现象除去2名司机和1名门卫以外从周一至周五其他人员均安排了值班电话无人接听的现象有了彻底改观三是强调部门内部的工作配合与协同办公室的整体工作效能和服务水平有所提高强调在做好本职工作的同时必须围绕办公室部门工作的特殊性搞好各项工作配合如召开较大规模会议时办公室全体人员全部参与到会议的筹备会场的清扫和布置等工作中切实提供高质量的后勤服务二完善和落实管理制度加强和改进机关作风今年来按照局领导的要求针对我局机关的实际先后完善和实施了上班考勤制度周一周五卫生考勤制度会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等在落实各项规章制度的过程中基本上做到了以章为据严格考勤不循私情一视同仁尽管在管理中碰到了不少问题产生了一些矛盾但我们还是坚持原则并以自身良好的行为示范赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持通过狠抓各项制度的落实局机关始终保持了良好的作风状态三认真搞好后勤服务切实做到保障有力一年来办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能全力保障机关事务和各部门工作的正常运转一是做好办公用品的购置和发放在尽量满足局机关正常办公需要的基础上大力提倡勤俭节约预计全年办公费用在12万元左右对照年初确定的办公经费指标有3万多元的节余局机关各部门和工作人员反映良好二是认真做好车辆的调度使用和管理充分保障了局领导安全生产以及其他各部门公务用车特别是司机的责任心和服务意识较强无论是在休息日或节假日只要工作需要均能做到无条件出车确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的完成小车费用也在略有节余三是全力做好各项会议和重要活动的筹划准备布置和落实如年内召开的全县煤炭安全工作会议先进性教育活动各阶段的动员大会三八妇女节知识竞赛活动矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料领导讲话材料的准备以及会场布置等确保了各项会议和活动的顺利召开四规范办文办会办事程序不断提高工作质量和效率从某种意义上说办公室是领导的参谋与助手工作繁杂琐碎但归根结底要落实到办文办会办事上来一年来办公室共起草修改上报下发请示报告总结情况汇报通知会议材料等各类文件材料达660余件仅先进性教育活动一项各类材料就达220余件在不断学习摸索总结改进的基础上基本上做到了格式规范文句精炼打印整洁报送和下发及时确保了各项工作规范有序顺利开展五存在的问题与不足一年来办公室在局领导的深切关怀和大力支持下尽己所能做了一些份内工作但对照部门职能要求以及领导的期望还有较大的差距谈不上骄人的成绩回顾一年来的工作感受颇多工作中遇到到了一些问题也看到了存在的不足1办公室共有工作人员8人但都有各自特定的工作岗位和本职工作办公地点分散管理难度较大同时真正从事秘书工作和机关事务协调管理工作的人员却没有所有文件文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担因而没有更多的精力去处理其他事务难免会顾此失彼造成有些该处理的事情未能及时处理有些该办好的事情只求过得去2在执行制度和日常管理中由于有的领导一时不经意以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因制度落实的难度较大工作协调比较被动3因为忙于日常事务下基层了解各企业情况不多对全系统的运行状况掌握不够没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议助手和参谋作用发挥不好二OXX年度工作的初步设想二OXX年办公室将按照运转有序协调有力督办有效服务到位的标准充分履行部门职能发挥助手作用严格落实各项规章制度积极协调部门工作切实加强内务管理确保各项工作任务的完成一创收任务全年完成5000元部门创收任务二经费管理各项经费控制在267万元以内其中3水电费控制在15万元以内三内务管理1严格落实上下班考勤和卫生考勤制度由第一副主任执行考勤2严格请销假制度建立请销假登记并实行请假累计记帐制度由第一副主任执行登记3建立办公用品购置管理消耗及领用登记制度一般性办公物品由办公室统一购置管理和配发因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的原则上由使用部门自费购置配备由副主任执行办公物品购置消耗及领用登记4加强公章管理完善和落实重要事项公章盖印登记制度建立专门的公章盖印登记薄凡重大事项必须经主要领导主管领导分别签字同意方可盖印管理局公章由办公室主任把关