办公室主任工作总结.doc

CxTuku13614820261工作总结季度总结半年总结年终总结个人总结办公室主任工作总结综合部办公室主任个人述职报告各位领导各位同仁年综合部的工作得到了公司领导及各部门的大力支持和帮助一年来综合部工作始终坚持以服务为宗旨在综合部全体员工的共同努力下较好的完成了综合部所负责的各项工作为公司的经营生产活动提供了有力的支撑现将工作情况作个人述职报告如下职责履行情况一及后勤工作制定全年工作计划安排各种会议年初组织草拟了公司年行政工作报告筹备召开了年工作会议全年共协调安排了公司内部的各种大小会议余次每次会议综合部都全员投入做好保障服务保证会议取得了预期的效果全面做好档案法律事务和信息保密工作全年共收到处理各种文件件核校下发各种文件件保证了文件传阅的及时准确年共协调处理法律事务件审核整理归档各种合同文本份尽量降低公司所承担的风险信息工作方面今年继续按照上级要求及时上报各类专报信息截止月末共上投信息稿篇其中被采纳篇今年公司保密工作也做到了无泄密无遗失强化后勤管理细化后勤服务工作年初投入资金对地下食堂和附属办公楼的环境进行了整治对办公楼老化的供热管线全部进行了更换使大家有了一个优美的办公环境在后勤保障方面做到了对各项办公设备定期进行检查对发现的故障及时维修对各自租自建营业厅实行定期走访及时处理出现的问题全年共进行各类检查走访余次开展各种维修余次今年将车辆分配进行了小范围调整重点向生产一线倾斜全力保障网络部门及县分公司车辆的供应同时还协助公司工会做好节电工作制定了节约用电管理办法和空调使用管理规定并加大节约宣传制作了节约宣传标语和节电提示牌年公司还荣获了省级诚信单位和省级重合同守信誉荣誉称号二安全保卫工作加强安全基础工作管理落实安全生产责任制年初公司与各单位签定了安全保卫安全防火责任状落实任务明确责任切实加强了对安全工作的领导同时进一步加强安全档案的管理及时完善消防资料把需要保存的消防图纸说明书资质证明等材料装订成册归档保管便于以后安保工作的顺利开展加强安全防范措施保持内部良好的秩序今年在安全防范方面做了以下工作一是加强对安保队伍的建设根据工作需要新增加保安人对新上岗人员均进行岗前安全培训共计期余人次二是加强值班值宿工作对值班人员加强了监督和检查全年夜间查岗次辞退更职人员人确保了公司夜间重要守卫目标的安全三是加强营业场所的安全管理维护营业厅的正常工作秩序经警值勤实行双人双岗对银行收帐台席实行了封闭式管理确保了收银台资金的安全四是加强日常财务取送款的押运工作实行专人专车严格遵守取送款制度遇有大量现金实行双人押送并对现金管理人员押运人员定期进行法制宣传教育确保了企业的资金安全五是进一步加强要害部位安全防范工作为个营业场所更换和安装了报警器并与公安实现联网更换投币式保险箱余个对营业资金的防范起到积极作用六是加强办公楼的安全管理对外来人员实行严格的登记和预约见面制度有效的控制闲散人员进入确保企业良好的工作秩序结合企业实际扎扎实实做好安全防火工作安全防火工作是企业工作的重中之重今年在防火工作上落实了以下工作一是开展防火检查次共查出火险隐患余处对于这些隐患均以文件形式下发了通报现全部整改完毕二是根据省公司要求开展了春冬季防火工作制定了具体实施并以悬挂安全标语安全知识答题等形式进行了宣传三是为了强化员工的安全意识公司举办了灭火演练活动有近百多人参加了此次活动收到较好的效果四是根据建筑消防规范要求更换了综合楼及附属楼不规范的消防应急疏散标志灯具个完成了新区生产楼和密山办公楼的防火封堵工作五是继续加强员工对防火知识应知应会培训工作组织培训班期近百人参加了培训通过培训使员工对基本防火知识的了解和消防器具的使用熟练度有所提高六是加强各种消防设施和器具的维护和保养全年投资近万元对损坏的无压力的灭火器具进行修复或更换为新建基站和新区生产楼新配消防器具个三工作中存在的问题一是对党的思想建设和作风建设重视不够理论学习不够公司的要求有差距二是管理工作不够精细落实不到位缺乏监督检查的力度执行制度还不够严格三是协调平衡工作不够理想主要表现在有些事情协调不全面考虑不周到四下步工作设想今后主要做好以下几个方面工作一是继续健全完善各项工作制度当好参谋助手加强对各项工作的督办力度并及时做好信息反馈二是加强信息调研工作加深对实际工作问题的调查研究积极为领导决策服务三是加强政治业务学习不断提高自身综合素质四是做好领导和各部门临时交办的事宜按领导意旨及时处理好突发性事件以上是本人今年的工作情况汇报中如有不当之处请批评指正