公司办公室主任工作总结.docx

公司办公室主任工作总结公司办公室主任个人工作总结公司办公室主任个人工作总结一今年以年我办以科学发展观为统领以扶优壮强为主要手段狠抓公司综合实力的提高使各项业绩指标平稳增长现将具体情况汇报一办公室的日常管理工作办公室对我来说是一个全新的工作领域作为办公室的负责人自己清醒地认识到办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构是承上启下沟通内外协调左右联系四面八方的枢纽推动各项工作朝着既定目标前进的中心办公室的工作千头万绪在文件起草提供调研资料数量都要为决策提供一些有益的资料数据有文书处理档案管理文件批转会议安排迎来送往及用车管理等面对繁杂琐碎的大量事务性工作自我强化工作意识注意加快工作节奏提高工作效率冷静办理各项事务力求周全准确适度避免疏漏和差错至今基本做到了事事有着落理顺关系办理公司有关证件公司成立伊始各项工作几乎都是从头开始需要办理相关的手续及证件我利用自己在部门工作多年部门熟人际关系较融洽的优势积极为公司办理各类证件通过多方努力我只用了月余时间办好了证书项目立项手续产权证产等充分发挥综合部门的协调作用及时了解情况为领导决策提供依据作为企业土地交付是重中之重由于的拆迁和我公司开发进度有密切关联为了早日取得土地公司成立土地交付工作小组我作小组成员之一利用一切有利资源采取有效措施到拆迁办等单位积极和有关人员交流沟通及时将所了解的拆迁信息工作进度问题反馈到总经理室公司领导在最短时间内掌握了及拆迁工作的进展并在此基础上进一步安排交付工作积极响应公司号召深入开展市场调研工作根据公司号办公会议精神要求我针对目前房地产的发展情况及房屋租售价格市场需求发展趋势等做了详细的市场调查先后到土地建设房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标走访了一些商业部门如又到花园花园小区调查这些物业的租售情况就号地块区位优势提出商业为主住宅为辅凸现区位统筹兼顾开发个人设想认真做好公司的文字工作草拟综合性文件和报告等文字工作负责办公会议的记录整理和会议纪要提炼并负责对会议有关决议的实施认真做好公司有关文件的收发登记分递文印和督办工作公司所有的文件审批表协议书整理归档入册做好资料归档工作配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充完善各项规章制度及时传达贯彻公司有关会议文件批示精神落实公司人事劳资管理工作组织落实公司的劳动人事工资管理和员工的考勤控制监督工作根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同按照有关规定到劳动管理部门办好缴纳社保养老保险失业保险医疗保险的各项手续体现公司的规范性解决员工的后顾之忧切实抓好公司的福利企业管理的日常工作按照预算审批制度组织落实公司办公设施宿舍用品劳保福利等商品的采购调配和实物管理工作办公室装修完毕后在月份按照审批权限完成了购置办公用品通讯复印机电脑等设备的配置工作切实做好公司通讯费招待费水电费车辆使用及馈赠品登记手续严格按照程序核定使用标准做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作董事会在召开期间认真做好会场布置食宿安排工作落实好各种会议的会前准备会议资料等工作公司办公室主任个人工作总结二办公室对我来说不是一个新的工作领域作为办公室的负责人自己清醒地认识到办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构是承上启下沟通内外协调左右联系四面八方的枢纽推动各项工作朝着年度目标前进的中心办公室的工作千头万绪有企业管理经济责任制考核文件起草提供资料文书处理文件批转打印会议安排迎来送往及用车管理等面对繁杂琐碎的大量事务性工作自我强化工作意识学习意识注意加快工作节奏提高工作效率冷静办理各项事务力求周全准确适度避免疏漏和差错今年基本做到了事事有着落较好地完成了各项任务一立足服务提高效率努力做好各项工作理顺关系办理公司有关证件今年公司董事会换届后需要办理相关的手续及证件我利用自己在总经办工作多年相关部门熟人际关系较融洽的优势积极办理各类证件通过努力我只用了很短的时间办好了企业法人更换以及南京保健滋补品厂注销手续办公室工作具有纷繁复杂缺少连贯性随机性大的特点如果没有规范的工作程序和很高的工作效率圆满完成任务是难以办到的我们紧紧围绕建立办事高效运转协调行为规范的这个总目标对办公室的各项工作和制度进行了新的疏理制定了印章行文文印保密制度等事项的工作程序并对相关工作做了详细的规定使办公室每个成员知道哪些能办哪些不能办哪些可以表态哪些不可以表态哪些可以用印哪些不该用印做到办事有规定不越雷池破规矩做好公司股东会董事会及其认证期间的会务服务工作落实好各种会议的会前准备会议资料会议服务等工作二抓住重点强化管理协调推进企业管理工作把企业管理向纵深推进今年公司加大企业管理等各方面的考评工作我们配合相关职能部门检查监督考核掌握第一手资料强化部门工作责任意识持之以恒抓好公司企业管理工作紧贴公司年度工作目标及各部门月度工作目标以及领导决策的各项任务指标的有关内容抓落实同时与相关部门配合对考核指标责任到部门责任到人强化督办检查与情况通报有力的推动公司各项目标的落实完成抓住重点降低费用继续做好降本增效工作做到实干与干实的统一对办公室控制的电话油耗等费用我们在使用过程中按月度报计划和领用对出现异常现象的使用部门使用者共同分析查找原因杜绝不合理的超支使各项费用一直处于控制状态各项费用也有一定的降低三加强自身学习提高业务水平能够以正确的态度对待各项工作任务热爱本职工作由于对工作总是喜欢追求完美所以总不敢掉以轻心总在不断学习新的知识掌握新的技能向书本学习向周围的领导学习向同事学习这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步经过不断学习不断积累能够更加从容地处理日常工作中出现的各类问题在组织管理能力综合分析能力协调办事能力等方面都有了很大的提高保证了本岗位各项工作的正常运行强化形象意识办公室每个人的一言一行一举一动都可能影响着公司的形象反映着公司的素质为此我不仅以良好的形象来定位要求自己不论在内在外说话办事待人接物处理工作不论是日常事务管理政务管理文字服务都努力做到有形象有品位努力克服自己处理问题的情绪化认真做好公司的文字工作对负责草拟的综合性文件总结和报告董事会办公会议的记录以及整理会议纪要等都能够按时按要求完成并负责对会议有关决议的实施四强化奉献意识努力营造团结向上的环境办公室工作大部分是不干有人找干了看不着的事情既专业又烦琐因此不计名利勇于奉献勇挑重担乐于吃苦工作第一是对办公室人员素质的基本要求根据办公室实际情况我不断引导和鼓励其他同志加强对有益于做好办公室工作知识的学习拓宽知识领域更新知识结构提高知识水平同时还注意要求他们加强基本技能的培养和锻炼不断摸索做好本职工作的规律努力成为行家里手强化奉献精神教育办公室入手少工作忙头绪多时常会加班加点时间一长总有厌倦情绪针对这一情况我通过随机教育与解决实际问题相结合的形式使办公室人员牢固树立不计名利任劳任怨无私奉献爱岗敬业的精神强化责任意识办公室是总揽协调各方的综合办事机构有着十分特殊的其他部门不可替代的地位和作用为此对待每一项工作我和我的同事们都努力做到小心小心再小心细致细致再细致认真认真再认真以高度负责的精神对待每一项工作高标准严要求创造性地处理好每一件事情今年虽然自己作了一些工作也取得了一点成绩但我清楚地知道我今后的工作仍然需要进一步增强创新意识要认真研究新形势下工作新的特点和情况努力学习创新方法使自己的工作能够有更大的进步