党政公文格式

一党政机关公文格式版头份号如需标注份号一般用位号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行密级和保密期限如需标注密级好保密期限一般用号黑体字顶格编排在版心左上角第二行保密期限中的数字用阿拉伯数字标注紧急程度如需标注紧急程度一般用号黑体字顶格编排在版心左上角如需同时标注份号密级和保密期限紧急程度按照份号密级和保密期限紧急程度的顺序自上而下分行排列发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加文件二字组成也可以由发文机关全称或者规范化简称发文机关标志剧中排布上边缘至版心上边缘为推荐使用小标宋体字颜色为红色以醒目美观庄重为原则字号应不大于上级机关的发文机关标志联合行文时如需同时标注联署发文机关名称一般应该将主办机关名称排在前如有文件二字应当置于发文机关名称右侧以联署发文机关名称为准上下居中排布发文字号编排在发文机关标志下空二行位置剧中排布年份发文顺序号用阿拉伯数字标注年份应标全称用六角括号括入发文顺序号不加第字不编虚位即不编为在阿拉伯数字后加号字上行文的发文字号居左一字编排与最后一个签发人姓名处在同一行签发人由签发人三字加全角冒号和签发人姓名组成居右空一字编排在发文机关标志下空二行位置签发人三字用号仿宋体字签发人姓名用号楷体字如有多个签发人签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右自上而下依次均匀编排一般每行排两个姓名回行时与上一行第一个签发人姓名对齐版头中的分隔线发文字号之下处居中印一条与版心等宽的红色分隔线主体标题一般用号小标宋体字编排于红色分隔线下空二行位置三号字的两行分一行或多行居中排布回行时要做到词意完整排列对称长短适宜间距恰当标题排列应当是梯形或者菱形主送机关编排于标题下空一行位置居左顶格回行时仍顶格最后一个机关名称后标全角冒号如主送机关过多导致公文首页不能显示正文应当将主送机关名称移至版记首页必须显示正文正文公文首页必须显示正文一般用号仿宋字编排于主送机关名称下一行每个自然段左空二字回行顶格文中结构层次序数依次可以用一一标注注意标点一般第一次层用黑体字第二层用楷体字第三层和第四层用仿宋体字标注附件说明如有附件在正文下空一行左空二字编排附件二字后标全角冒号和附件名称如有多个附件使用阿拉伯数字标注附件顺序号附件名称后不加标点符号附件名字较长回行时应当与上一行附件名称首字对齐发文机关署名成文日期和印章加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排印章用红色不得出现空白章单一机关行文时一般在成为日期之上以成文日期为准居中编排发文机关署名印章端正居中下压发文机关署名和日期是发文机关署名和成文日期居印章顶中心偏下位置印章顶端应当距正文或附件说明一行一内联合行文时一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置并将印章一一对应端正居中下压发文机关署名最后一个印章端正居中下压发文机关署名和成文日期印章之间排列整齐互不相交或相切每排印章两端不得超过版心首排印章顶端应当上距正文或附件说明一行之内不加盖印章的公文单一机关行文时在正文或附件说明下空一行右空二字编排发文机关署名在发文机关署名下一行编排成文日期首字比发文机关书名首字右移二字如成文日期长于发文机关署名应当使成文日期右空二字编排并相应增加发文机关署名右空字数联合行文时应当先编排主办机关署名其余发文机关署名依次向下编排成文日期的数字用阿拉伯数字将年月日标全年份应标全称月日不编虚位特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章成文日期是可以采取调整行距字距的措施解决附注如有附注居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行无空行附件附件应当另面编排并在版记之前与公文正文一起装订附件二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行附件标题小标号居中编排在版心第三行附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致附件格式要求同正文特殊情况如附件与正文不能一起装订应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注附件二字及附件顺序号例如辽调字号附件版记必须在偶数页底部版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等宽首条分隔线和末条分隔线用粗线推荐高度中间的部分用细线推荐高度首条分隔线位于版记中的第一要素之上末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合抄送机关如有抄送机关一般用号仿宋体字在印发机关和印发日期之上一行左右各空一字编排抄送二字后加全角冒号和抄送机关名称回行时与冒号后的首字对齐最后一个抄送机关名称后标句号如需把主送机关移至版记除将抄送二字改为主送外编排方法同抄送机关既有主送机关又有抄送机关时应当将主送机关置于抄送机关之上一行之间不加分隔线印发机关和印发日期印发机关和印发日期一般用号仿宋体字编排在末条分隔线之上印发机关左空一字印发日期右空一字用阿拉伯数字将年月日标全年份应标全称月日不编虚位后加印发二字版记中如有其它要素应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开页码一般用号半角宋体阿拉伯数字编排在公文版心下边缘之下数字左右各放一条一字线一字线上距版心下边缘单页码居右空一字双页码居左空一字公文的版记页前有空白页的空白页和版记页不编排页码公文的附件与正文一起装订时页码应当连续编排公文中的横排表格纸型的表格横排时页码位置与公文其它页码保持一致单页码表头在订口一边双页码表头在切口一边信函格式发文机关标志使用法文机关全称或者规范化全称居中排布上边缘之上页边为推荐使用红色小标宋体字联合行文时使用主办机关标志发文机关标志下处印一条红色双线上粗下细距下页边处引一条红色双线上细下粗线长均为居中排布如需标注份号密级和保密期限紧急程度应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下按照份号密级和保密期限紧急程度的顺序自上而下分行排列第一个要素与该线的距离为号汉字高度的发文字号居版心右边缘编排在第一条红色双线下与该线的距离为号汉字高度的标题居中编排与其上最后一个要素相距二行第二条红色双线上一行如有文字与该线的距离为号汉字高度的首页不显示页码版记不加印发机关和印发日期分隔线位于公文最后一面版心内最下方命令格令式发文机关标志有发文机关全称加命令或令字组成居中排布上边缘至版心上边缘为推荐使用红色小标宋体字发文机关标志下空二行居中编排令号令号下空二行编排正文纪要格式纪要标志由纪要组成居中排布上边缘至版心上边缘为推荐使用红色小标宋体字标注出席人员名单一般用号黑体字在正文或附件说明下空一行左空二字编排出席二字后标全角冒号冒号后用号仿宋体字标注出席人的那位姓名回行时与冒号的首字对齐标注请假和列席人员名单出一次另起一行并将出席二字改为请假或列席外编排方法同出席人员名单纪要格式可以根据实际制定二公文的主要变化根据中共中央办公厅国务院办公厅关于印发党政机关公文处理工作条例的通知中办发号精神从年月日起执行党政机关公文处理工作条例同时废止了年中办印发的中国共产党机关公文处理条例和年国务院印发的国家行政机关公文处理办法根据党政机关公文处理工作条例的规定公文的变化主要有以下个方面党政机关公文处理工作条例首次统一了党政机关公文处理的规范标准在文种方面由个减少到个包括决议决定命令公报公告通告意见通知通报报告请示批复议案函纪要在格式方面取消了主题词取消了上行文请示报告版头的批示域行政公文也要署发文机关名称成文日期统一用阿拉伯数字标注规定涉密公文都应当标注份号原来要求只有绝密机密公文标注份号规定紧急公文应当分别标注特急加急原来要求标注特急急件规定联合行文时发文机关标志可以单独用主办机关名称在公文拟制方面要求重要公文和上行文由主要负责人签发在行文规则方面增加了不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文在公文管理方面着重强调了有关保密规定和增加发文立户的规定即新设立的机关应当向本级党委政府的办公厅提出发文立户申请经审查符合条件的列为发文单位在公文印制方面要求双面印刷