党政公文处理格式

52版面521页边与版心尺寸公文用纸天头上白边为37mm1mm公文用纸订口左白边为28mm1mm版心尺寸为156mm225mm522字体和字号如无特殊说明公文格式各要素一般用3号仿宋体字特定情况可以作适当调整523行数和字数一般每面排22行每行排28个字并撑满版心特定情况可以作适当调整524文字的颜色如无特殊说明公文中文字的颜色均为黑色6印制装订要求61制版要求版面干净无底灰字迹清楚无断划尺寸标准版心不斜误差不超过1mm62印刷要求双面印刷页码套正两面误差不超过2mm黑色油墨应当达到色谱所标BL100红色油墨应当达到色谱所标Y80M80印品着墨实均匀字面不花不白无断划63装订要求公文应当左侧装订不掉页两页页码之间误差不超过4mm裁切后的成品尺寸允许误差2mm四角成90无毛茬或缺损骑马订或平订的公文应当a订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处允许误差4mmb无坏钉漏钉重钉钉脚平伏牢固c骑马订钉锯均订在折缝线上平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm包本装订公文的封皮封面书脊封底与书芯应吻合包紧包平不脱落7公文格式各要素编排规则71公文格式各要素的划分本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头主体版记三部分公文首页红色分隔线以上的部分称为版头公文首页红色分隔线不含以下公文末页首条分隔线不含以上的部分称为主体公文末页首条分隔线以下末条分隔线以上的部分称为版记页码位于版心外GBT9704201272版头721份号如需标注份号一般用6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行722密级和保密期限如需标注密级和保密期限一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角第二行保密期限中的数字用阿拉伯数字标注723紧急程度如需标注紧急程度一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角如需同时标注份号密级和保密期限紧急程度按照份号密级和保密期限紧急程度的顺序自上而下分行排列724发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加文件二字组成也可以使用发文机关全称或者规范化简称发文机关标志居中排布上边缘至版心上边缘为35mm推荐使用小标宋体字颜色为红色以醒目美观庄重为原则联合行文时如需同时标注联署发文机关名称一般应当将主办机关名称排列在前如有文件二字应当置于发文机关名称右侧以联署发文机关名称为准上下居中排布725发文字号编排在发文机关标志下空二行位置居中排布年份发文顺序号用阿拉伯数字标注年份应标全称用六角括号括入发文顺序号不加第字不编虚位即1不编为01在阿拉伯数字后加号字上行文的发文字号居左空一字编排与最后一个签发人姓名处在同一行726签发人由签发人三字加全角冒号和签发人姓名组成居右空一字编排在发文机关标志下空二行位置签发人三字用3号仿宋体字签发人姓名用3号楷体字如有多个签发人签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右自上而下依次均匀编排一般每行排两个姓名回行时与上一行第一个签发人姓名对齐727版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线73主体731标题一般用2号小标宋体字编排于红色分隔线下空二行位置分一行或多行居中排布回行时要做到词意完整排列对称长短适宜间距恰当标题排列应当使用梯形或菱形GBT97042012732主送机关编排于标题下空一行位置居左顶格回行时仍顶格最后一个机关名称后标全角冒号如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时应当将主送机关名称移至版记标注方法见742733正文公文首页必须显示正文一般用3号仿宋体字编排于主送机关名称下一行每个自然段左空二字回行顶格文中结构层次序数依次可以用一一11标注一般第一层用黑体字第二层用楷体字第三层和第四层用仿宋体字标注734附件说明如有附件在正文下空一行左空二字编排附件二字后标全角冒号和附件名称如有多个附件使用阿拉伯数字标注附件顺序号如附件1XXXXX附件名称后不加标点符号附件名称较长需回行时应当与上一行附件名称的首字对齐735发文机关署名成文日期和印章7351加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排印章用红色不得出现空白印章单一机关行文时一般在成文日期之上以成文日期为准居中编排发文机关署名印章端正居中下压发文机关署名和成文日期使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置印章顶端应当上距正文或附件说明一行之内联合行文时一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置并将印章一一对应端正居中下压发文机关署名最后一个印章端正居中下压发文机关署名和成文日期印章之间排列整齐互不相交或相切每排印章两端不得超出版心首排印章顶端应当上距正文或附件说明一行之内7352不加盖印章的公文单一机关行文时在正文或附件说明下空一行右空二字编排发文机关署名在发文机关署名下一行编排成文日期首字比发文机关署名首字右移二字如成文日期长于发文机关署名应当使成文日期右空二字编排并相应增加发文机关署名右空字数联合行文时应当先编排主办机关署名其余发文机关署名依次向下编排7353加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文加盖签发人签名章时在正文或附件说明下空二行右空四字加盖签发人签名章签名章左空二字标注签发人职务以签名章为准上下居中排布在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期联合行文时应当先编排主办机关签发人职务签名章其余机关签发人职务签名章依次向下编排与主办机关签发人职务签名章上下对齐每行只编排一个机关的签发人职务签名章签发人职务应当标注全称签名章一般用红色GBT970420127354成文日期中的数字用阿拉伯数字将年月日标全年份应标全称月日不编虚位即1不编为017355特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章成文日期时可以采取调整行距字距的措施解决736附注如有附注居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行737附件附件应当另面编排并在版记之前与公文正文一起装订附件二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行附件标题居中编排在版心第三行附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致附件格式要求同正文如附件与正文不能一起装订应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注附件二字及附件顺序号74版记741版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等宽首条分隔线和末条分隔线用粗线推荐高度为035mm中间的分隔线用细线推荐高度为025mm首条分隔线位于版记中第一个要素之上末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合742抄送机关如有抄送机关一般用4号仿宋体字在印发机关和印发日期之上一行左右各空一字编排抄送二字后加全角冒号和抄送机关名称回行时与冒号后的首字对齐最后一个抄送机关名称后标句号如需把主送机关移至版记除将抄送二字改为主送外编排方法同抄送机关既有主送机关又有抄送机关时应当将主送机关置于抄送机关之上一行之间不加分隔线743印发机关和印发日期印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字编排在末条分隔线之上印发机关左空一字印发日期右空一字用阿拉伯数字将年月日标全年份应标全称月日不编虚位即1不编为01后加印发二字版记中如有其他要素应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开75页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排在公文版心下边缘之下数字左右各放一条一字线一字线上距版心下边缘7mm单页码居右空一字双页码居左空一字公文的版记页前有空白页的空白页和版记页均不编排页码公文的附件与正文一起装订时页码应当连续编排GBT970420128公文中的横排表格A4纸型的表格横排时页码位置与公文其他页码保持一致单页码表头在订口一边双页码表头在切口一边9公文中计量单位标点符号和数字的用法公文中计量单位的用法应当符合GB3100GB3101和GB3102所有部分标点符号的用法应当符合GBT15834数字用法应当符合GBT1583510公文的特定格式101信函格式发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称居中排布上边缘至上页边为30mm推荐使用红色小标宋体字联合行文时使用主办机关标志发文机关标志下4mm处印一条红色双线上粗下细距下页边20mm处印一条红色双线上细下粗线长均为170mm居中排布如需标注份号密级和保密期限紧急程度应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下按照份号密级和保密期限紧急程度的顺序自上而下分行排列第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的78发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下与该线的距离为3号汉字高度的78标题居中编排与其上最后一个要素相距二行第二条红色双线上一行如有文字与该线的距离为3号汉字高度的78首页不显示页码版记不加印发机关和印发日期分隔线位于公文最后一面版心内最下方102命令令格式发文机关标志由发文机关全称加命令或令字组成居中排布上边缘至版心上边缘为20mm推荐使用红色小标宋体字发文机关标志下空二行居中编排令号令号下空二行编排正文签发人职务签名章和成文日期的编排见7353103纪要格式纪要标志由XXXXX纪要组成居中排布上边缘至版心上边缘为35mm推荐使用红色小标宋体字标注出席人员名单一般用3号黑体字在正文或附件说明下空一行左空二字编排出席二字后标全角冒号冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位姓名回行时与冒号后的首字对齐标注请假和列席人员名单除依次另起一行并将出席二字改为请假或列席外编排方法同出席人员名单纪要格式可以根据实际制定GBT9704201211式样A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1公文首页版式见图2联合行文公文首页版式1见图3联合行文公文首页版式2见图4公文末页版式1见图5公文末页版式2见图6联合行文公文末页版式1见图7联合行文公文末页版式2见图8附件说明页版式见图9带附件公文末页版式见图10信函格式首页版式见图11命令令格式首页版式见图12httpwwwychrssgovcnArticleUploadFiles2013112013112009112314jpghttpwwwychrssgovcnArticleUploadFiles2013112013112009113939jpghttpwwwychrssgovcnArticleUploadFiles2013112013112009115716jpghttpwwwychrssgovcnArticleUploadFiles2013112013112009121506jpghttpwwwychrssgovcnArticleUploadFiles2013112013112009122714jpghttpwwwychrssgovcnArticleUploadFiles2013112013112009124180jpghttpwwwychrssgovcnArticleUploadFiles2013112013112009133911jpghttpwwwychrssgovcnArticleUploadFiles2013112013112009131230jpghttpwwwychrssgovcnArticleUploadFiles2013112013112009135751jpghttpwwwychrssgovcnArticleUploadFiles2013112013112009141370jpghttpwwwychrssgovcnArticleUploadFiles2013112013112009145438jpghttpwwwychrssgovcnArticleUploadFiles2013112013112009150854jpg