南海电大(成人学院)专科

南海电大成人学院专科学年度第二学期会计信息系统期末复习指导试题类型及其结构单项选择题多项选择题判断题名词解释简答题一名词解释会计信息系统数据账套账套的输出凭证审核试算平衡报表格式关键字工资费用分配文件固定资产代码采购入库单客户代码存货核算会计信息系统建设总体规划供应链管理管理信息系统会计软件系统管理员客户关系管理单元属性和单元风格二单项选择题会计信息系统的基本工作任务是减轻会计人员繁重的手工劳动提高会计人员的素质加强财务管理提高会计核算质量减少会计人员的数量计算机进行会计业务处理与手工进行会计业务处理的方法和流程完全相同不完全相同完全不相同处理流程相同处理方法不同有权在系统中建立企业账套企业老总系统管理员账套主管销售总监可以作为区分不同账套数据的惟一标识账套号账套名称单位名称账套主管年度数据结转时的结转最后完成采购管理应付款管理工资管理总账操作员初始密码由指定企业老总系统管理员账套主管销售总监不属于企业基础信息设置部门档案职员档案客户档案多栏账定义通常科目需由出纳签字现金银行存款应收应付负债类资产类若凭证类别只设置一种通常为记账凭证收款凭证现金凭证银行凭证若希望某类凭证的借方必须出现某一科目可选择限制类型凭证必有借方必有贷方必有凭证必无若某一科目既有一级科目又有二级科目输入科目余额时应只输一级科目余额只输二级科目余额两者都输入输入哪一个都可以只能由取消某张凭证审核的签字制单人审核人系统管理员凭证的审核人只能对凭证进行记账已保存没错误已修改已审核在的情况下可实现自动银行对账对账单文件中一条记录和银行日记账未达账项文件中一条记录完全相同对账单文件中一条记录和银行日记账未达账项文件中多条记录完全相同对账单文件中多条记录和银行日记账未达账项文件中一条记录完全相同对账单文件中多条记录和银行日记账未达账项文件中多条记录完全相同的情况下可以结账上月有未记账凭证没有未记账凭证本月有未记账凭证没有未审核凭证若会计科目的编码方案为则某会计科目的三级科目全编码为企业必须定期将与银行出具的对账单进行核对并编制银行存款余额调节表银行存款日记账现金日记账资金日报表现金支票在会计报表子系统提供的功能中每个月都需要调用的功能是报表格式定义报表公式定义编制报表定义报表名称在编制报表时发生数据溢出是因为表栏的宽度数据的实际长度大于小于等于不等于构成报表的基本单位元是单元组合单元变动单元表体设置工资项目属于工资系统系统初始化日常业务处理数据维护期末业务处理工资系统生成记账凭证应在账务系统结账前结账中结账后任意时间工资系统中在定义工资项目时对系统提供的各单位都使用的项目能够修改的是项目的长度项目的名称项目数据的性质项目数据的类型在固定资产子系统中对已经审核确定的数据进行修改可以任意进行采用留有痕迹的方法不必留有痕迹留不留痕迹均可固定资产减少时该固定资产记录应直接删除仍保留在固定资产卡片文件中不能删除转入备份文件中然后删除固定资产卡片项目定义完毕系统投入使用后对卡片项目一般可以增加可以修改可以删除可以增删不可以修改采购与应付系统的主要功能是采购管理采购核算采购管理与核算输出反应采购业务的各种报表与采购与应付系统有关系的业务系统为销售系统工资系统固定资产系统总账系统采购入库单可以由生成采购订单采购退货单采购付款单采购合同为了方便用户使用和保持数据一致性对销售订单销售发票收款单等应该允许互相生成不允许互相生成允许单向生成不允许单项生成销售与应收子系统中使用的库存产品代码不允许在销售系统中进行设置两组代码是不相同的概念必须与库存管理子系统中的代码保持一致两组代码互不相关存货管理子系统从角度对存货进行管理资金流与物流资金流物流信息流在存货管理子系统中不能根据生成会计凭证采购入库单销售出库单存货调拨单材料出库单对会计信息系统来说最关键的是环节数据输入数据处理数据输出数据查询打印输出的账表必须由签章才能存档系统管理员会计主管出纳软件实施人员是项目执行的依据是制定分阶段实施计划的基础项目目标项目实施主计划项目建议书立项报告是在的基础上产生和发展起来的一种企业管理系统制造资源计划财务业务一体化财务系统供应链管理系统客户关系管理客户关系管理是一个简单的概念单纯是一个软件产品一个计算机系统互联网时代企业不可缺少的经营战略在供应链管理系统中人们所指的供应链的概念是企业内部的购销存围绕核心企业的网链关系企业内部的物流企业内部的物流与资金流机制凭证是指计算机打印的凭证输入计算机的凭证计算机自动生成的凭证规范的记账凭证会计科目建立的顺序是先建立下级科目再建立上级科目先建立明细科目再建立一级科目先建立上级科目再建立下级科目不分先后大型企业建立会计电算化信息系统时在使用通用会计软件不能满足的情况下最好方式采用通用与定点开发会计软件相结合重新自行开发会计软件另选择一种通用会计软件交开发者重新设计会计软件会计软件的组成是计算机程序和使用手册文档资料和会计数据专门用于完成会计业务处理工作的计算机程序代码和文档技术资料专门用于完成会计业务处理工作的计算机程序和会计数据报表汇总是指同一报表不同单位汇总同一报表不同时期汇总不同报表不同时期汇总同一报表不同单位和不同时期汇总审核后的凭证只有取消审核后才能进行记账修改和删除出纳签字结账年度数据结转时的结转最后完成采购管理应付款管理工资管理总账后就不能再输入当月凭证记账结账凭证审核凭证汇总结账后就不能再输入该月凭证下月凭证常用摘要支票登记簿用友财务报表中一张报表最多只能管理张表页期末结转工作是一项比较复杂的工作应由进行指定的专人出纳会计计算机维护员三多项选择题会计信息系统主要包括财务部分生产管理部分购销存部分管理分析部分手工会计与计算机会计信息系统主要的区别在于数据处理方式数据处理流程工作职能内部控制方式建立单位核算账套时必须设置的基本信息包括启用会计期系统管理员本位币单位名称建立账套完成之后不能修改账套号账套名称启用会计期账套主管增加系统操作员时必须指定的基本信息有操作员编号操作员姓名所属账套操作员密码对于设置操作员密码以下说法正确的有不能为空必须输入两次可以输入数字不能修改基础信息设置中包括的分类信息有地区分类职员分类客户分类存货分类系统控制参数设置一般包括凭证控制设置账簿设置细权限设置会计科目设置会计科目设置的内容包括科目编码科目名称助记码科目类型外币汇率设置通常有固定汇率卖出汇率买入汇率浮动汇率填制的凭证内容通常包括凭证类别凭证编号制单日期凭证体出纳管理通常包括查询和打印现金日记账银行存款日记账和资金日报登记和管理支票登记簿总账输出银行对账银行对账通常包括录入银行对账期初录入银行对账单银行对账编制余额调节表账簿输出通常包括总账明细账余额表多栏账自定义结转通常包括方面的结转费用分配费用分摊税金计算提取各项费用下列关于会计科目的描述中错误的有要修改和删除某会计科目应先选中该会计科目科目一经使用即已经输入凭证则不允许修改或删除该科目有余额的会计科目可直接修改删除会计科目应从一级科目开始下列关于期初余额的描述中正确的有所有科目都必须输入期初余额红字余额应输入负号期初余额试算不平衡不能记账但可以填制凭证如果已经记过账则还可以修改期初余额报表公式主要有计算公式审核公式取数公式舍位平衡公式报表格式设置方式可以分为直观的表报格式设置非直观的报表格式设置混合的报表格式设置非混合的报表格式设置职工个人编码通常是由组合而成的群码职工所属部门编码职工工作性质编码个人顺序码工资科目编码工资数据维护时为了减少数据错误提高工作效率系统提供的快速操作功能主要有制定需要输入的项目成批替换某项项目数据逐项快速修改按指定条件快速查找一般固定资产代码由几部分构成使用情况码使用部门码类别码顺序码固定资产子系统使用前的准备工作主要有规范基础数据和历史数据确定折旧方法规范计算机系统的工作程序规范数据的收集采购管理包括如下几个方面采购数量的控制采购成本的控制资金流的控制物流的控制采购与应付系统输入的主要单据有采购订单采购发票付款单采购入库单采购与应付系统必须有的初始设置为供应商档案设置存货档案设置结算方式设置付款期间设置对于制造业来说采购量的大小应该由来决定生产计划原材料库存销售计划资金计划采购与应付系统的主要输出有采购订货明细与统计表采购明细与统计表订单执行统计表供应商往来账客户代码一般使用群码方式进行编码通常应包含客户所属国家所属地区单位性质银行账号销售与应收子系统数据输入设计应注意用户界面尽量与手工单据格式一致相互关联的凭证可以由系统自动互相生成凡是在初始设置中进行过设置的项目应采用参照输入的方法通过输入的原始数据计算生成的数据采用计算机自动计算并填入对应项目作为正式记录存入系统的凭证应该经过确认存货的核算包括存货增加的核算存货减少的核算存货结余的核算存货周转的核算存货管理子系统中主要输入的单据有各种入库单各种出库单盘点单各种发票存货管理子系统的主要输出有存货出入库流水账存货库存明细账存货资金占用分析表存货周转率分析表存货管理子系统与有关系总账系统销售与应收子系统采购与应付子系统工资管理子系统存货管理子系统必须的初始设置有存货档案的设置仓库档案的设置出入库类型设置客户的档案设置会计信息系统运行的软件平台主要包括计算机设备服务器操作系统数据库管理系统以下哪些属于静态数据范畴客户信息科目信息库存存货余额存货分类会计档案的内容包括打印输出的账表凭证软件使用手册系统开发文档存有会计信息的其他介质按照工作性质不同会计信息系统人员一般可分为会计信息系统的开发人员会计信息系统的操作人员会计信息系统的维护人员会计信息系统的管理人员选择会计软件时应考虑的因素是软件功能是否满足本单位业务处理的要求软件的灵活性开放性与可扩展性会计软件运行的稳定性和易用性根据企业业务量和规模选抬起会计软件的网络体系结构系统管理功能基本包括账套管理年度账管理操作员管理系统管理银行对账通常包括录入银行对账期初录入银行对账单银行对账编制余额调节表增加系统操作员时必须指定的基础信息有操作员编号操作员姓名所属账套操作员密码下列关于结账操作错误的是结账每月只能一次结账每月可以多次结账在月末进行结账在月中进行下列对于会计科目的描述正确的是已制过单的科目不能直接修改已录入期初余额的科目不能直接修改已有余额的科目可以直接删除非末级科目可以直接删除四判断题会计信息系统是一个以解决会计核算为目的的软件手工会计系统与计算机会计信息系统在处理方法和处理流程上完全相手工会计与计算机会计信息系统的任务和职能完全不相同因为目前比较先进的企业管理信息系统是系统因为会计信息系统完全没有存在的必要了输出账套功能是指将所选的账套数据做一个备份既可以在硬盘上备份也可以在软盘上备份账套主管自动拥有所管辖账套所有模块的操作权限单位名称是区分系统内不同账套的惟一标志在设置供应商分类的前提下必须先设置供应商分类才能建立供应商档案计算机账务处理可以大大减轻会计人员的工作强度计算机方式下凭证类别只能设置为收款凭证付款凭证转账凭证计算机方式下不经审核的凭证也可以记账凭证审核员和凭证录入员不能为同一个人记账功能每月只能在期末进行一次银行对账功能通常由出纳人员在会计期末进行报表关键字实质上是一个计算机的取值函数报表的组合单元是由一组任意的单元组成报表单元内容可以是数值型字符型或表样计算机制作的报表格式一经设定就不允许进行修改了工资管理子系统中工资项目的设置本质上是设置存放工资数据的数据库结构工资项目设置完成并使用后工资项目的名称不允许修改而项目的数据类型允许修改应发工资实发工资等基础上的数据类型可以是数字型也可以是字符型工资管理子系统中职工个人顺序码必须在整个单位范围内对所有职工按顺序编码否则在处理职工内部调动采购与应付系统主要完成的功能是采购核算采购与应付系统与总账系统存货管理系统及生产管理系统有着密切的关系供应商的编码可以分级别进行设置存货的编码可以根据存货的分类按级别进行设置采购入库单可由采购发票或采购订单生成销售与应收子系统中客户编码必须连续为了处理销售业务中经常发生的运杂费等费用应该在交易方式设置中设置非存货销售方式在发生销售退货时用户可以直接输入退货单而无需调出原销售发票对于销售时即已钱货两清的销售业务也必须输入收款单否则将会出现错误销售部门和销售人员的编码一旦设定并使用应该既不允许删除也不允许修改采购入库单销售出库单只能在存货管理子系统中输入在存货管理子系统中出入库业务分类的目的是不同类型的出入库业务要做不同的会计处理销售出库单可以来自销售管理子系统采购入库单可以来自采购管理子系统在存货管理子系统中存货的调拨业务将生成会计凭证企业是信息系统实施的主体培训是贯穿实施始终的一项工作模拟运行的目的是检验基础设置是否适当以及新旧系统的运行结果是否一致软件越通用企业初始化工作量越小无论是采用何种介质保存的会计档案其保管期限都是一年系统对个人往来账的清理是通过核销的方式进行的通常使用自动核销的方式通用会计软件通用性较强不需要在会计部门作任何调整采购与应付子系统的另一个基本代码是存货代码一般是在本系统中设置供应商的编码可以分级别进行设置工资系统主要与账务系统和成本核算系统存在数据传递关系计算机会计信息系统是一个理想的企业管理信息系统报表删除功能不光可以删除编制得到的数据表也可以删除表结构五简答题简要叙述计算机会计的含义计算机会计工作的基本内容是什么账套基本信息一般包括哪些内容系统运行安全管理包括哪些内容会计科目设置的内容包括哪些凭证填制的内容包括哪些简述会计报表系统的基本处理流程工资系统中工资项目设置时需注意哪些问题工资系统是如何完成扣零处理的在固定资产子系统中有哪些主要的数据库文件采购与应付系统具有的主要功能是什么简要叙述销售与应收业务核算和管理的基本内容在存货管理系统中有哪些主要的数据库文件会计信息系统建设总体规划的原则是什么简要叙述企业资源计划的基本含义期末结账时应注意的问题有哪些选择会计软件需要考虑哪些因素请简要回答会计报表系统的基本处理流程科目编码的作用是什么进行科目编码时应注意什么报表输出处理的基本要点是什么