高效办公技巧

是财务工作人员常用的办公软件之一下面的一些技巧应该对大家有所帮助一运用编辑选择性粘贴功能方便编辑复制文本资料我们有时在有关软件界面中复制有关选区后在中采用粘贴往往会将原有的格式复制过来如在中复制几列几行文字或数据后在中粘贴则会将表格格式复制过来而不是纯文本形式在浏览网页时选好区域复制后在中采用粘贴则会将网页形式复制下来使你无法进行文字编辑如果你采用编辑选择性粘贴无格式文本则一切问题可以解决了复制过来的是纯文本格式你可对复制过来的文本自主编辑了二不切换输方式快速输入数字中的小数点审计人员在结束现场审计工作编制审计报告时需要输入大量的审计数据你如果是用安装时携带的五笔字型或拼音输入法会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼使用陈桥五笔不会出现这些问题它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点不过利用工具中的自动更正可解决此问题让你一劳永逸方法打开工具自动更正自动更正在替换替换为中分别填上小数点点击确定回到输入界面在输入数据后输入两个再输入数据看看是不是变成了小数点这一方法会让你在输入小数点是多输入一个不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便