十一国庆黄金周工作总结
财务部
财务部作为公司二线管理部门,国庆节期间完成的重要工作主要
有以下几点:
一、会计部
(一)配合企划及一线营运完成此期间活动赠品发放工作 (二)配合营运部和企划部按时完成超市及百货馆“满200元抵用60元”、“满200元抵用20元”的购物活动券约60000张加盖印章工作,并主动协助百货完成9.30-10.3日活动券发放工作。
(三)遵从国庆期间公司统一要求,全体人员从9.30-10.3无人休息,全副精力放在国庆销售协助工作方面,除了完成财务自身工作,更是在销售高峰时段协助收银台装袋及收推车工作。
(四)在电脑部及营运各部的配合下,准确完成了第三季度盘点分析报告。
二、收银部
(一)完成人员及收银台的合理安排,保证了高峰时段唱收唱付; (二)配合公司各项活动细则安排,完成场外活动临时收银台及人员安排,保证了销售款收取的安全;
三、电脑部
(一)完成国庆期间营运档期活动各项单据处理; (二)保障公司各系统软件的正常运行;
(三)配合营运完成场外活动收银台安装及网络连接工作;(四)在西联公司技术人员支持下完成第三季度盘点差异差错处理工作
以上是财务部整体工作完成情况,当然也存在财务部自身及与各部门配合不足之处,主要体现在以下几点:
一、企划部
(一)对百货馆(9.30-10.02档活动)面值50元购物活动券印制时间安排上比较仓促,未给财务足够时间进行工作准备,致使购物活动券在9.29下午5:00才到财务部,给财务的盖章和各部门宣传发放带来很大的困难,宣传不到位,进而影响此项活动的效果,我部门希望企划部后期在与广告公司衔接上,强化细节问题,要求广告公司提前一至两天交货,让各相关配合部门都有各项活动准备工作的缓冲时间。
(二)对百货馆(10.03-10.07档活动)面值60元购物活动券细则印制错误,导致财务、百货、企划、营运对错券进行手工修改,加大各部门工作量,影响全员参与销售冲刺工作。
(三)对场外活动准备工作不及时,未对活动开展情况进行追踪。 二、办公室
财务部与办公