常用事务文书的拟写
鉴定要点与重点提示
一、鉴定要点
了解公文的格式,掌握会议记录、意向书、订货单及产品说明书的氢写方法
二、重点提示
1 公文用纸及印装格式
(0D公文用纸采用 A4 型。
加)公文印装要规范
2公文眉首格式
(0发文机关标识(公文版头).
公文份数序号(印刷顺序号).
加发文字号。
(签发会签)人。
(3)和密等级和保密期限。
(紧急程度
7)红色反线(间隔横线)-
3公文主体格式
《0D公文标题。
CO)主送机关。
)公文的主体(正文)格式。
(附件及附件说明。
(3)印章(发文机关名称)。
6)签署
(7)成文日期。
公附注。
4. 版记[文尾)格式
(D主题词-
CD)抄送机关。
9)印发机关和印发日期。
(版记中的反线和版记的位置,
5公文的特定格式
(D信钞式格式。
9)会议纪要格式。
6. 通告与通知
(0D相同点, 部是用来传达上级机关的意图与要求,并要求下级机关或有关人员遵守、了解
并配合执行的文种。
2)不同点, 告知范围不同,格式不同,行文和道不同.
(3)通知的写作
通知的适用范围:通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免员-
2通知的分类:指示型通知,发布型通知,批转型通知,转发型通知,任免型通知-
7. 通知与通报
《D相同点。 都属于告知性文种,都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动都是下
行文。
2)不同点;发文目的不同,内容不同,发送对象不同.
9)通报的写作
.通报的适用范围,适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况
2通报的主要目的,传播信息、沟通情况、交流经验,一般情况下,通报不具有指挥性-
3)通报的分类: 根据通报的内容,可分为三种,即表扬性通报,用于表扬好人好事; 批评性
通报,用于通报对违法乱纪人员的处理情况;情况通报,便重于告知,一般不涉及表扬或批
评。
4通报的表述方法可分为两种,即直述式和转述式。.
5通报正文的报写; 通报正文的写作以表扬和批评性通报为例, 有四个要素, 即倾向性导语、
通报的事实(事件)、对事实(事件)的认定和分析、处理意见等
8请示与报告
(D相同点, 都是上行文种,行文对象一般都是直接上级机关。
2)不同点行文目的不同,写作结构不同,结束语不同,处理方式不同,内容宽罕不同,
发文时机不同,报送制度不同,失误后责任划分不同。
G)报告的写作
1报告的适用范围,适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。
2报告的分类:工作报告,情况报告,调查报告,报送报告,
习报告的拟写:报告正文由报告导语、报告主体、报告结束语三部分构成
全请孙的写作
了请示的适用范围,请示是下级机关向上级机关请求指示或批准时使用的文件。
多请示的分类:请求指示的请示, 请求批准的请示, 请求审批的请示,
习请示正文的报写,请示正文由请示原因、请求事项、结束语三部分组成-
9. 函
(0函的适用范围,函是平行文,适用于不相求属机关之间相互商治工作、询问和答复问题
请求批准和管复审批事项
(2)函的分类
G9)函的拟写; 间复函要做到问得清楚,答得明白,请准(审批)函的结构安排有点类似于请示
局
10,文章要素
公文与其他文体一样,也是由一定要素构成的,这就是人们常说的文章"四要素",色材料、
主题主肯、发文意图)、结构、公务文书专用词语。
1唱,公文的表达方式
《0D令述,完整的叙述有六要素,即时间、地点、人物、事件、原因、结果-
议论
1议论有三要素,论点、论据、论证。
色议论的分类,可以分为两大类,即立论与驱论。
3)论证的方法, 例证法、分析法、引证法、对比法、因果法等。
3)说明,说明的方法主要有定义说明、分类说明、比较说明、数字说明和图表说明等-
12. 简报
(概念,简报是国家机关、企事业单位、社会团体为汇报工作、交流经验、反映情况、沟
通信息、报道动态而编发的内部常用事务文书,也叫"动态简讯"摘报"工作通讯”情况反
瞻"情况交流“内部参考"等-
OO)特点: 简,即简明扼要; 快,即报道迅速快捷,新,即内容新鲜,实,即真实准确-
G)简报的结构报头+报核+报尾。
(简报的报头有以下内容: 简报名称、期号、缩印单位、印发日期。
3)简报报核主要结构 (按语)#标题+导语+主体+结尾,
(6)简报报尾,写明发送范围、印制份数,
13. 会议记录
(概念,会议记录是开会时当场将会议基本情况和会议报告、发言、讨论、决议等内容如
实记录下来的文书。
2)特点, 真实性、资料性。
G)会议记录的结构:标题+正文+尾部。
他会议记录正文构成是:首部+主体+结尾-
14.,意向书
(D概念,意向书是当事人双方或多方之间,在对某项事务正式签订条约、达成协议之前,
表达初步设想的经济意图和目的的意向性文书。
OO)特点:协商性、灵活性、简咯性。
9)意向书的类型
(意向书的结构,标题+正文+尾部。
15,订贷音
(0概念,订货间是订购产品和货物的单据
2)特点,协约性、严击性。
G9)订货单的结构与写法,标题+
16, 产品说明蔬
(概念,产品说明节是生产商或者销售商向消费者介绍其生产、销售的产品性能、特点、
规格、型号、技术参数、维修方法、使用方法的说明性文书。
OO)特点。 指导性、科学性、通俗性-
所)产品说明书的结构标题+正文+尾部-
简报的特点: 简快新实
简报的类型,(1) 会议简报 2) 动态简报 3) 工作简报
简报结构报头+报核+报核
简报秘密等级写在报头左上角,字数一般控制在 1000 字以内,不超过 2000 字
意向书的特点。 协商性 灵活性 简略性
结构, 标题+正文+尾部
订货单特点:协约性 严肃性
结构标题+正文+尾部
商品说明书:真实性 科学性 条理性 通俗性
设计注意: (1) 如实介绍 真实可信 〈2)》 抓住特征 突出个性 (3) 语言简洁 通俗明了
《4) 设计新络 美观大方
报告特点 汇报性 陈述性
报告与请示的区别。 (1 性质要求不同,报告不用有明确回复,请示必须得到明确回复
《2) 行文时限不同,请示必须事前。(3) 请示必须一文一事,且请批对应 4) 请示需丈
级请示,语气温和庶雪
会议纪录特点: 真实性 资料性
商务接待
接待规格, 高规格 低规格 对等
高规格接待最能体现友好 对等接待最常用 低规格接待适用基层
接待计划内容:接待规格 日程安排经费预算 工作人员
经费预算由接待规格 人员数量 活动内容确定
接待计划的制订由接待规格制约
接待计划草订需经领导审定,日程安排后与来访者进行沟通
制订接待计划首先要了解客人身份与来访目的。
影响接待规格的因素; 1》 双方关系2》突然变化 〔3) 上次接待标准
座次高低