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文书档案鉴定

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古酒青灯 上传于:2024-04-20
文书档案鉴定 文书档案鉴定是贯穿于档案业务工作始终的一项 工作,涉及几个业务环节,不同的环节有不同的鉴定 内容与要求。 《一) 文件收集阶段的鉴定工作 文件收集归档阶段的鉴定,具体内容是判断文件是 否归档保存,其依据是本单位的归档范围。方法是以审 阅文件的内容为主,兼看文件的其他特征; 鉴定的要求 是确保归档文件的齐全完整,不漏掉有保存价值的档 案,也不将没有保存价值的文件收集归档,要注意宜宽 不宜窄。 鉴定时应注意几个问题: 文件是否正本与定稿、是 否原件。一般是保存正本和定稿,其他的文本和草稿就 不需归档,鉴定文件材料是否原件是因为原件比复制的 保存价值大。特别要注意的是那些未采取发文形式的会 议记录、调查研究报告等材料,对这些材料的鉴定,主 要是看印鉴和领导签署的意见。 (二) 文书档案整理阶段的鉴定工作 收集阶段的鉴定工作是断定文件的保存价值,而整 理阶段的鉴定工作则是区分文件保存价值的等级,划分 保管期限,以便于按价值归档。这个阶段的鉴定要根据 鉴定工作的原则与方法,对归档的文件逐一细致地进行 全面鉴定,使档案符合齐全完整系统科学的要求。 《三) 档案室的鉴定工作 档案一经整理、编目后,就要移交到档案室保存。档 案保存在档案室一段时间,再移交到有关的档案馆。档案室 的鉴定工作包含两个方面的内容。 1. 移交确认。 即在档案移交给档案馆前作一次全面的鉴定。这主要是 检查整理时鉴定和划分的保管期限是否准确。再者,档案在 档案室保存了十几年后,情况发生了变化,当时在整理鉴定 时看不准的问题,由于时间的推移,现在也许是很容易看清 楚的问题了。据此调整进馆界限,是必要的。 2. 销毁确认 。 即对不进馆保存的档案在销毁前进行一次全面的鉴定。 把那些确无保存价值的档案列出销毁。 (四) 档案馆的鉴定工作 保存价值长的档案终究是要移交到档案馆保存的。 档案馆保存的档案除了一些会自行毁坏以外,鉴定吻除 销毁掉没有保存价值的档案,也是去粗存精的一种好办 法。当然
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