文书档案鉴定
文书档案鉴定是贯穿于档案业务工作始终的一项
工作,涉及几个业务环节,不同的环节有不同的鉴定
内容与要求。
《一) 文件收集阶段的鉴定工作
文件收集归档阶段的鉴定,具体内容是判断文件是
否归档保存,其依据是本单位的归档范围。方法是以审
阅文件的内容为主,兼看文件的其他特征; 鉴定的要求
是确保归档文件的齐全完整,不漏掉有保存价值的档
案,也不将没有保存价值的文件收集归档,要注意宜宽
不宜窄。
鉴定时应注意几个问题: 文件是否正本与定稿、是
否原件。一般是保存正本和定稿,其他的文本和草稿就
不需归档,鉴定文件材料是否原件是因为原件比复制的
保存价值大。特别要注意的是那些未采取发文形式的会
议记录、调查研究报告等材料,对这些材料的鉴定,主
要是看印鉴和领导签署的意见。
(二) 文书档案整理阶段的鉴定工作
收集阶段的鉴定工作是断定文件的保存价值,而整
理阶段的鉴定工作则是区分文件保存价值的等级,划分
保管期限,以便于按价值归档。这个阶段的鉴定要根据
鉴定工作的原则与方法,对归档的文件逐一细致地进行
全面鉴定,使档案符合齐全完整系统科学的要求。
《三) 档案室的鉴定工作
档案一经整理、编目后,就要移交到档案室保存。档
案保存在档案室一段时间,再移交到有关的档案馆。档案室
的鉴定工作包含两个方面的内容。
1. 移交确认。
即在档案移交给档案馆前作一次全面的鉴定。这主要是
检查整理时鉴定和划分的保管期限是否准确。再者,档案在
档案室保存了十几年后,情况发生了变化,当时在整理鉴定
时看不准的问题,由于时间的推移,现在也许是很容易看清
楚的问题了。据此调整进馆界限,是必要的。
2. 销毁确认 。
即对不进馆保存的档案在销毁前进行一次全面的鉴定。
把那些确无保存价值的档案列出销毁。
(四) 档案馆的鉴定工作
保存价值长的档案终究是要移交到档案馆保存的。
档案馆保存的档案除了一些会自行毁坏以外,鉴定吻除
销毁掉没有保存价值的档案,也是去粗存精的一种好办
法。当然