物业管理师《物业管理实务》考试真题
案例一:某小区入住已有两年,多数业主在如下三个方面投诉较集中:
(1)小区内部分楼层防烟防火门经常处于开启状态;
(2)部分房屋屋面出现渗漏水;
(3)小区周边治安环境恶劣。
请回答:
1.物业服务企业处理业主投诉的一般程序(16分)。
2.解决上述三个问题的主要措施。(9分)
答案要点
1.物业服务企业处理业主投诉的一般程序为下面八个步骤:
(1)记录投诉内容。在接受投诉时,应将投诉的内容详细记录,其中包括时间、地点、投诉人姓名、联系电话、所居住地、被投诉人及部门、投诉内容、业主的要求和接待人或处理人等。(2分)
(2)判定投诉性质。首先应确定投诉的类别,然后判定投诉是否合理。如投诉属于不合理的情况,应该迅速答复业主,婉转说明理由或情况,真诚求得业主谅解。(2分)
(3)调查分析投诉原因。通过各种渠道与方法调查该项投诉的具体原因,并及时进行现场分析,弄清投诉问题的症结所在。(2分)
(4)确定处理责任人。依据调查与分析后所获得的信息,确定该项投诉由谁(责任人或责任单位/部门)负责专项落实与处理。(2