广西大学行健文理学院校友联络与接待组工作总结

广西大学行健文理学院十周年院庆校友联络与接待组工作总结在学校领导的正确领导下在校友们的大力支持下校友联络与接待组紧紧围绕广西大学行健文理学院周年院庆筹备工作方案团结一心共同努力圆满完成了本小组工作现将工作情况总结如下一领导重视齐抓共管学院根据周年院庆筹备工作方案布置工作后我组立即根据工作布置召开工作组会议在组长严沛军老师统筹安排下制订了详细的工作计划和方案由组长牵头各组员全力配合形成了垂直管理责任到人的执行体系将各项工作真正落实到个人二广泛动员全员参与召开学部负责联络校友工作人员会议利用各学部平台学生干部平台学生社团平台广泛动员全院师生以主人翁的姿态积极参与十周年院庆工作通过多种途径宣传学院联络各届校友共同关注学院的建设和发展为院庆做出自己的贡献经过广泛动员各学部学生会社团都能很好的将院庆工作做好做到一传十十传百的效应使更多的校友回来参加院庆活动三精心组织周密安排根据制定的方案统一部署把握各阶段的工作重点合理确定工作计划具体为一月日前完成收集整理历任董事长院长以及曾在我院工作过的教职工相关文字和图片信息二积极拜访校友真诚邀请校友回校参加校庆月日前开展校友情况调查收集整理各届毕业生照片及基本资料成立校友会三月日前指导各学部向校友发出邀请函并回收整理四协调编印通讯录分教职工篇校友篇学生篇刻录校友通讯录光盘五院庆日校友理事会成员的报到接送工作六组织协调各学部开展校友联谊活动所有工作均在统筹之下有序进行圆满地达到了预期目标体现了效率和效益的结合四努力攻关化解难题收集校友信息邀请校友回校是院庆工作的难点和成败的关键年办学以来我院共有近届多名毕业生校友联络具有时间跨度大校友工作变动大联系困难的特点我组特别根据方案形成了有效的校友信息收集办法除在职教工积极联系外特别是广泛发动离退休教师和已调离学院的教师积极参与联络通过广泛拜访校友搭建校友平台确定了每个班的联系老师和联系校友充分调动了他们的积极性在规定时间共收集到了名校友的个人信息和通讯方式校友通讯方式的获得数量占总数的从而为院庆的顺利开展奠定了坚实的基础五突出重心呈现亮点为历届学生会干部校友捐赠鼎盛纪念品举行了揭幕仪式为了安排好校友捐赠这一活动校友联络与接待组老师同时又是我院级校友陈仕峰反复与级学生干部校友陆俊丞同志联系确定揭幕方案月日下午学院常务副院长陈炮祥党委副书记蔡民廷副院长梁仕云院办主任农辉春院办副主任莫锋电气信息学部副主任严沛军图书馆副主任林耀南以及部分校友出席了赠送仪式这个鼎盛纪念品于院庆前安放在学院办公楼一楼鼎盛二字象征母校鼎盛千秋同时也寄托着校友们的祝福此纪念品摆在学生人流量较多的办公楼一楼为院庆增添了一道独特意境的风景分期分批走访校友邀请校友回校参加庆典在暑假前工作组就做了细致安排充分利用暑假和新学期开学后走访校友探讨校友捐赠的可能性利用当地回家探亲的组员走访驻邕玉林北海防城港来宾桂林河池等地的校友并盛情邀请校友们于月日学校十周年院庆当天回校参加庆典活动及交流参观筹备校友会为召开我院校友总会第一届理事会做好准备校友总会筹备工作小组多次召开会议包括讨论拟定总会章程探讨建立学校与校友校友与校友之间加强交流联系和合作的形式与渠道设立校友总会办事处等事宜在各地校友推荐的基础上筹备工作小组提出了首届校友总会和理事会理事建议名单提出了总会长副会长秘书长副秘书长等候选人人选校友联络与接待组及时总结经验和不足认识到首先做好院庆工作领导重视是关键全员参与是基础工作落实是根本激励措施是保证宣传发动是手段其次要随时关注校友动态及时开拓校友资源加强与校友的科研和就业合作最后要充分发挥杰出的引领作用真正把校友凝聚起来从而使校友成为推动学院教学科研就业等工作的发展的一股中坚力量校友联络与接待组年月日