会议公司会议组织策划接待会议流程

会议策划组织一会前准备1确定会议是否必要能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决2确定会议的目的试图达成什么样的结果会议准备做出什么样的决定准备取得什么的行动方案3准备议事日程列出与会议目的有关的项目依重要程度进行项目排序把有关项目归并为一组限定每个项目的商议时间4收集所有与会议所议项目有关的信息如果太长太多将其要点摘录出来5会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅6根据要讨论的问题限定与会人员7在正式开会之际查看一下是否有新的信息如果有需简要告诉大家二会议期间控制1叙述会议的目的2核对并记录与会者3根据议事日程顺序提出每个项目然后进行讨论征求有关与会者的意见4给每一个人表述自己意见的机会5控制讨论过程如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上应及时引导到议题本身6如果讨论变得复杂出现各种不同的见解时你要根据自己的理解将各种观点加以概括7坚持预定的时间不要拖延8在每个项目讨论结束后加以概括以便决策或达成结论9在会议结束时对已取得的结果进行概括如确有必要进一步讨论可以推迟到下一次会议10确定下次会议的议题和时间三会后工作1在与会和未与会的人中间传阅会议记录会议记录应准确