学校校委会办公会议事

光华学校校委会办公会议事规则试行第一章总则第一条为健全和完善董事会领导下的校长负责制认真贯彻民主集中制推进行政领导决策的规范化制度化科学化提高校委办公会的质量与效率结合我校实际特制定本规则第二条校委办公会是学校行政领导集体研究和决策重要行政管理事项的会议其主要任务是贯彻执行党和国家有关教育路线方针和政策落实学校董事会的有关决定决议负责处理教学科研与行政管理工作中的重要事项第三条校委办公会议事决策遵循以下基本原则解放思想实事求是依法治校依法行政民主集中高效决策维护团结严守秘密集体领导分工负责第四条是校委办公会成员根据会议内容可安排其他人员列席校委办公会由校长召集并主持校长因故不能出席时可委托副校长召集并主持第五条校委办公会原则上每月举行2次特殊情况下可根据工作需要适时安排第二章议事范围第六条校委办公会主要讨论决定以下内容一学习贯彻国家有关法律法规以及党和国家重大路线方针政策传达上级有关行政工作重要会议和文件精神并讨论决定可由校行政直接实施的贯彻措施二讨论决定董事会关于学校行政工作决定和决议的贯彻方案三讨论酝酿需提交董事会决定的行政工作中的重大问题和重要事项四讨论审定学校年度行政工作计划和重要的专项工作实施方案或办法并组织实施五讨论决定教学科研后勤行政管理中重要规章制度的建立修订和废止组织实施教育教学改革科研改革后勤改革制定和实施学科专业发展教师队伍建设等相关政策六讨论决定全体教职工的聘任解聘调入调出及调配教职工年度考核行政奖励与处分中的重要问题七讨论决定学生学籍管理和奖励处分中的重大事宜八讨论处理教职工工会提交的与行政工作有关的提案以及关系到师生员工切身利益的重要事项九学校重大活动或庆典的安排十听取各职能部门有关行政工作重要事项的汇报通报或交流行政工作情况和信息十一需要校委办公会讨论决定的其他重要行政事项第七条在职权范围内各职能部门可以自行决定的行政事项均不列入校委办公会议事范围第三章议事准备第八条会前必须认真做好议题准备工作一议题可由职能部门提出也可由校领导直接提出议题提出前应认真调查研究对特别复杂或重大的问题分管校领导应先期召开专题会进行研讨并签署明确意见提出的议题必须提供完整的书面材料必要时还应准备电子文本供会上演示书面材料除了有明确的题目和需要讨论决定的事项外还必须有所提问题的解决办法意见建议或方案特别重要的事项还应提供相关法律和政策等依据性材料书面材料文字应精炼二拟上会议题需须提前至少12个工作日上传汇报材料统一送交校办公室凡涉及资金问题的议题申报单位必须请财务处给出明确意见不按要求提交的汇报材料原则上不安排上会三校办公室汇总相关材料后交校长审核第九条会前必须认真做好其他准备工作一议题确定后由校办公室在各议题题目之下注明如下内容列席人和主汇报人姓名汇报时间除紧急情况外相关会议材料应提前一个工作日送达会议出席人员以便出席人员做好参会准备二会场布置和会议记录人员安排等由校办公室负责若需借助多媒体演示办公室应提前通知技术人员到现场调试设备三为使会议顺利有序进行由校办公室安排一名工作人员在外负责联络安排列席人员候会等事宜第四章议事程序第十条会议主持人宣布议题开始后首先由议题提出者汇报议题可由列席的职能部门或单位负责人主汇报也可以由分管校领导主汇报特别重要或特殊的议题原则上应由分管校领导主汇报职能部门或单位负责人补充汇报汇报时应做到简明扼要第十一条汇报结束后与会人员就议题展开讨论与会人员发表意见时必须紧扣议题态度鲜明简明扼要若无新的具体意见发表也应表态同意或不同意第十二条经过充分讨论后主持人按照少数服从多数的原则集中正确意见归纳议事结论作出决定或决议如对有关问题分歧较大应暂不作决定待进一步调查研究后另行开会讨论决定第五章议事纪律第十三条预先未列入会议的议题一般不得临时动议确需临时增加议题应征得会议主持人同意第十四条与会人员要按时到会因故不能到会者应事先向主持人请假通讯工具应置于静音状态除紧急情况外不安排套办其他事务确需早退的须向主持人请假第十五条凡涉及与会人员本人配偶子女及其亲属的问题议事时有关人员必须回避第十六条与会人员对会议决定的事项负有保密的义务和责任对限制传达范围的议决事项除按规定履行职责及授权按规定范围传达者外其他与会人员不得泄漏会议决议情况会议记录未经有关校领导同意不提供查阅第十七条与会人员如对决议或决定有不同意见可以保留但必须无条件执行第六章督办落实第十八条会议通过的决定决议以会议纪要或其他文件形式公布公示也可由会议主持人授权口头传达校办公室应将会议决定及时向未到会的会议组成人员通报需向上级单位请示报告的事项由校办公室按程序行文上报需与校外联系的事项由校办公室或职能部门和分管校领导落实会议原则通过的重要方案提出方案的部门单位应在会议结论的范围内予以进一步完善送校办公室报请分管校领导校长审批后再实施第十九条会议通过的决定决议必须坚决执行拒不执行或执行不力的将对主要责任人及其他直接责任人进行通报批评在群众中造成恶劣影响对工作造成严重后果的还将进一步按有关规定对主要责任人及其他直接责任人进行责任追究并严肃处理特别重要事项的执行情况有关职能部门应以书面形式及时报告校领导第二十条在确遇新情况新问题不适宜或不可能按原决议或决定执行时承办协办部门单位应请示分管校领导由分管校领导报请校长作出暂缓执行或复议的决定属紧急情况的可由校长征求有关校领导意见后进行调整但应在下次校长办公会议上通报第二十一条校委办公会上作出的决定应当确定具体执行者会议决定的重大事项由学校督导办公室督查催办校办应在规定期限内将执行及落实情况向校长或分管副校长汇报第七章附则第二十二条本规则自公布之日起施行由学校校办公室负责解释